容易拖延怎么办?用用5分钟策略

在豆瓣上有一个叫“我们都是拖延症”小组,成立于2007年,到2022年成员数已经超过22万。

成员们用文字宣泄着,拖延带给他们的痛苦、悲伤、忏悔、无助以及绝望:“拖延症晚期,我快疯了”、“后天就要交报告了,怎么办,还没做完”、“论文一稿拖拖拖”、“想要战胜拖延症,但是每天都在拖延这件事”、“摊开的文件,散乱的衣橱,该打的电话,该读的书,最后都败给了好玩的手机”......

什么是拖延?

拖延,指的是在开始或者完成一项外显或者内隐活动时,有目的地进行推迟。

拖延往往造成以下两种结果:一是目标任务在最后期限内无法完成;二是目标任务在最后期限内才刚启动。

每个人在不同程度上,在某些情境上都会拖延,无非是有多严重,是不是习惯性地拖延,是否演变成拖延症。事实上,拖延是时间管理上最常遇到的一项问题。一项调查数据显示,70%大学生都存在拖延情况,在正常成年人中,也有大约20%的人,每天出现拖延情况。

如此普遍,是因为拖延应对起来富有挑战。从根本上来说,拖延可能是缺乏兴趣。例如,吃货在美食面前,很难拒绝大快朵颐;粉丝面对爱豆时,追剧投票十分积极;宅男在游戏之中,持续多时都不厌倦。

如果你发觉,是因为厌恶这项任务而拖延,你需要重新思考你的价值观,你追求的生活意义。这是根本性问题,如果这个问题没有解决,其它解决方案都只是技术性的。

虽然是否有兴趣是前提性问题,但产生兴趣是一种能力,不是自然而然就会有兴趣。很多事情,一开始觉得枯燥、无聊,如果深入探索,激发成就感,后续就能够产生浓厚兴趣。因此,简单以没兴趣为借口来心安理得拖延,是一个思维误区。

怎样应对拖延?

1、应对缺少规划型拖延。

当我们对于所要做的事情,缺少必要规划时,我们总是不知从何着手。由于想不出来,我们干脆就把它放在一边。

应对方案是:利用规律习惯。

我们可以运用清单思维,设置生活与工作习惯、要事清单,并按照清单,逐项完成。习惯清单一般包括持续坚持习惯列表,例如阅读、写作、健身、语言学习等;要事清单,需要罗列出一天中最重要事务,并安排一天中效率最高时间段来执行。当你依据清单,逐渐养成良好生活节奏后,做事就容易专注,从而减少拖延。

2、应对缺少技能型拖延。

工作中,当面对眼前任务,无论用哪种方式,都感觉任务复杂难处理时,我们便会试图绕开它,从而造成拖延行为。

应对方案是:制定相应流程。

每一个具体问题,我们都可以运用还原法,参照工作分解结构,对问题进行拆解,将大问题拆成小问题,或者拆成一个一个小环节。然后,针对每个小问题或者小环节,都可以形成详细或者固定流程化处理方案,也就是标准作业程序。为直观起见,必要时可以运用图解,画出流程图。任务难不可怕,缺技能也不可怕,只要我们善于拆解任务,对症下药,就不会过份焦虑。一旦能够从容应对,缺少技能型拖延就容易规避。

3、应对完美主义型拖延。

所谓完美主义是指,在思想、情绪、行为等方面,表现出一种力求完美倾向,是一把双刃剑。从负面影响来看,完美主义认为,成败决定着一个人本身价值。因此,他们把每一次表现,都看成是对能力一个定论性衡量,从而产生害怕失败心理。因为害怕失败,便会缺少动力和激情,去尝试之前没有做过事情。甚至,拖延这个行为,对于他们来说,可能是将他们从可能发生失败中保护起来的庇护伞。这就是一种自我妨碍。

应对方案是:运用5分钟策略。

运用5分钟策略前,你先选出一件要做的正事;然后把所有干扰项,都关掉5分钟。干扰项包括经常让你做事分心事物,例如手机、邮箱等。接着,在没有任何干扰状态下,坚持做5分钟正事;5分钟过后,如果你无法坚持下来,那么就可以选择放弃,或者是做其他事情。但事实证明,当你坚持5分钟后,你便发现你拥有做事情状态,因而你会持续进行下去直至完成。

其实,我们做很多事情都是如此。只要有必要条件就可以即刻行动,不需要等到所有条件都满足。原因在于,一是很难有所有条件都满足时候,二是等到满足所有条件,往往会错过最好时机。越拖延,心理负担越重;不考虑太多,先做起来,只需要5分钟,你的思路就会专注到任务本身,然后根据这种工作惯性去做,拖延问题就能够缓解。

4、应对非理性思维型拖延。

人类从原始动物演化而来,天性中就有寻求舒适本能。它使我们倾向于那些便捷或者能给我们带来愉悦事情。如果大脑中理性部分,没有对非理性思维进行适当干预控制,而是放纵这种本能,就很容易带来拖延。

应对方案是:设立奖惩机制激活理性思维。

激活大脑中理性思维,我们可以培养纪律机制,即建立一套奖惩机制。成功就奖励自己,失败则进行惩罚。例如,想让一个完全非理性小孩遵守学校规则,这也许是件难以办到的事。但如果你提供一个奖励方案:“他今天如果可以好好上学,那么周末就可以郊游。”如此一来,相信他完成事情概率,就会显著提高。

塞缪尔·约翰逊说:“我们一直推迟,我们知道最终无法逃避的事情,这样的蠢行是一个普通人性弱点,它或多或少都盘踞在每个人心灵之中。”面对拖延继续拖延,这种无力感,日积月累,最后会把人压垮。我们只有行动起来,提高执行力,对症下药,分而治之,才能克服这个人性弱点。

以上文章节选自精读君通识词典 ,作者终身成长精读君。

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