备考MS office 二级

word

1、分页符

布局-分隔符-分节符-下一页：第二张可以不同纸张大小、方向等

2、调整宽度：新文字宽度（字符宽度）

中文版式

3、字符间距

4、文本转换为表格

1、把 || 替换为逗号，方便查找

5、首字下沉

插入 - 首字下沉- 下沉行数3-距正文0

6、邮件合并-标签

编辑域代码：shift+F9

7、图标链接

8、制表位

段落设置-制表位

设置参数后点设置，鼠标点击需要放符号的位置点Tab键。

9、与下段同页

段落设置-换行和分页-与下段同页

10、两行合一

开始-中文排版-双行合一

11、大纲排序

视图-选中导航窗格-大纲-显示级别：1级-选中所有一级-开始-段落排序-笔画-升序

12、符号

13、公式

先建立框架（分数、上下标）再填内容

 

14、替换操作

先打开显示/隐藏编辑标记

软回车，硬回车符号

替换

替换空格，建议多次替换直至为0

案例1：

 查找的内容：英文问号；替换为：查找内容+半角空格（英文状态空格）

案例2：

15、脚注尾注

脚注：通常出现在当前页面的底部，用于对文档的某些内容提供额外的信息或解释

尾注：位于整个文档的末尾或指定节的末尾，常用于列出引用的文献或资料的来源

1、引用-脚注更多选项-转换-勾选：脚注全部转换成尾注-确定-退出

2、视图-草稿-引用-显示备注-选择：尾注分隔符-删除分隔符-写入参考文献

16、题注

17、删除空白页

• 删除前面Backspace
• 删除后页Delete
• 选择空白页段落字体改成1
• 固定值1磅 ：不建议使用

18、表格对齐

表格对象居中对齐：段落-居中 或者 布局-属性-表格-水平对齐方式-居中

表格内容水平居中：布局-对齐方式-居中

表格内容垂直居中：布局-属性-单元格-垂直对齐方式-居中

19、功能键

刷新：F9

打开/关闭域：shift+F9

插入域：ctrl+f9

20、调整列表缩进量：编号后不添加任何分隔符

选中序号-右键-调整列表缩进量-编号之后-不特别标注

21、表格水平居中对齐

22、超链接

打开超链接：ctrl+单击

批量删除超链接：选中+ctrl+shift+F9

设计-颜色-自定义颜色-（修改）超链接颜色/已访问超链接颜色

23、样式

注意：先设置样式后调整颜色等

24、对象

对象-文件中的文字：用于合并文稿（多个word合并）

 对象-由文件创建：可以把文件作为图标显示在文档中（单击图标可以打开）

25、文档部件

f3

26、域

编辑域：shift+F9

插入域：ctril+F9

保留1位小数：\#0.0

保留2位小数：\#0.00

27、奇偶数不同

注意：取消：首页不同，勾选：奇偶页不同，取消：链接到前一条页眉

28、页面设置

对称页边距

拼页：一张纸打印两页内容，从左往右按顺序打印两页内容

29、页面背景

默认页面背景不打印，如要设置：文件-选项-显示-勾选：打印背景色和图像

30、平均分栏

31、目录

设置目录前段落需要改成正文样式

32、插入题注

插入题注，需包含章节号，必须建立多级列表

33、多级列表

34、表目录

图或者图表

35、引文与书目

案例：

6、修改“参考文献”格式，7、选择“GB7714”样式，8、点击书目-插入书目

36、与下段同页

37、索引

批量索引：插入索引-自动标记（批量的文本必须单独一个段落）

案例1：

 1、按住（shift）拖动到范围区域，插入-书签

案例2：难

1、根据索引文件自动标记，根据条件设置格式

2、索引标记号隐藏：

38、邮件合并（标签）

标签完成后需要点击更新标签

案例1：

案例2：

插入照片前，需要文件路径，通过插入-文档部件-域：

39、审阅

中文简繁转换

光标定位在正文处

新建批注

限制编辑

 修订

40、文件-信息-属性：文档属性

41、删除文档不可见内容

文件-检查问题-检查文档-

42、格式控件

43、行号

题目：取消行号

真题32分栏

PPT

1、音频

2、插入形状

 

3、设置背景格式

4、动画选项卡

5、幻灯片放映

 步骤：幻灯片放映-右键【暂停】-右键【荧光笔】-圈住文本-右键【结束放映】-保留墨迹

6、幻灯片母版

子母版取消

7、动作按钮

8、单击标题触发动画

9、幻灯片编号，自定义起始

Excel

1、保护工作表

全选-右键【设置单元格格式】-保护-取消【锁定】-选择【隐藏】（隐藏公式）-选择指定区域-审阅-保护工作表-确定

2、快捷键

（1）拖动行列：shift+拖动

（2）手动换行：ALT+回车

3、快速选择

4、单元格式-自定义

0：数值本身

@：文本

;分号：不同的条件用；分号隔开

;;;三个分号：三个分号可隐藏数值

（1）固定数值

（2）固定文本

 

（3）出生日期+星期几

aaaa：星期几

（4）隐藏数值

 

（5）分号：不同条件用分号隔开

（6）单元格格式（条件）

 千元单位，并保留两位数（，逗号代表千位符号）

万元单位，保留为整数，显示精度（文件-选项-高级-（3/2区域）将精度设为所显示的精度）

选择性粘贴

（7）日期格式

（8）分数（不考）

（9）

5、条件格式

 

 

6、填充与定位

智能填充ctrl+E

批量填充：定位后写入ctrl+回车

7、排序

8、筛选

9、数据验证

定义名称：

10、合并计算

创建“月销售合计”-选择A1单元格-数据-【数据工具组】-合并计算

11、分类汇总

两组分类，第二组需要去除替换当前分类汇总

12、数据透视

（1）报表筛选页

（2）增加计算字段

（3）创建切片器

自定义排序

（4）数据透视表向导

使用数据透视表向导有两种情况：

1. 数据源为二维表
2. 数据表有多张

数据源为二维表时，且只有一张时：

13、函数

（1）关系运算

（2）函数

counta

求非空单元格个数，比如求文本

count

求单元格包含数字的个数

if

同时满足两个条件

OR或者：满足一个条件

=IF(OR(G3<60,H3<60,I3<60,J3<60,K3<60),"不合格",IF(L3<75,"及格",IF(L3<85,"良","优")))

=IF(MIN(G3:K3)<60,"不合格",IF(L3<75,"及格",IF(L3<85,"良","优")))

iferror

countif、countifs

 sumif、sumifs

rank

数据区域需要绝对引用

水平方向：列变行不变

垂直方向：行变列不变

默认美式排名，中式排名：先复制总分列，删除重复值，再进行排名！

lookup 适用于表格没有返回值时

方法一：数组，组合键ctrl+shift+enter确认

方法二

lookup(查询对象，查询的数据区域，对应的结果值列）

index+match

text

datedif

yearfrac

weekday

roundup/rounddown

计算单位为15秒需把停放时间转换为秒

SQRT平方根

large/small

mod求余数

=mod(数值，2）

hyperlink超链接

or

indirect间接引用

间接引用函数（引用单元格内容中的地址位置）

indirect(单元格)

（3）定义与引用名称

（4）数组运算

14、图表

14、高级筛选

在结果区域使用高级筛选

15、打印在一张页中

16、查找和替换

PowerQuery

1、追加查询

追加查询是将几个结构完全相同（列数和列标题均一致）的工作表组合到一起，并且可以实现随原表自动更新的功能。

题目：将工作簿中sheet1-2的数据合并到该查询中

2、合并查询

合并查询是将两个结构不同的工作表组合在一起，参与合并的工作表需要有一个相同的列作为合并的关键字段，合并两个现有查询创建新的查询。