OpenKM文档管理笔记(四)

本文介绍了OpenKM文档管理系统中的两类文档——私有和公共文档的存储方式,以及如何通过文件夹和文档权限控制实现用户共享。详细讲解了权限属性,包括读、写、删除和安全权限,并说明了如何设置预览功能,特别是对于Word文件需要安装openoffice并进行配置,以支持中文内容预览。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1.私有和公共文档

OpenKM有2类存储方法。

登录后,界面左侧会出现栏目框。

第一个栏目就是公共文档

下方的我的文档就是私有文档。

在顶部有添加文件和创建文件夹的图标。

也可以在左侧栏目适当位置,使用鼠标右键来创建新文件夹。

2.文件夹和文档权限控制

OpenKM文件夹包含读、写、删除、安全4个权限属性。选中一个文件夹,就可以看到如下图的权限。

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