Excel设置数据有效性

本文介绍了如何在Excel中利用数据有效性功能设置字段备选值,提高输入效率并减少错误。通过直接法和引用法两种方式设定序列来源,确保输入一致性。同时,详细讲解了更改折线图横坐标数值的步骤,包括选中横坐标轴、右击选择数据源并编辑,以便自定义横坐标轴的数值。
摘要由CSDN通过智能技术生成

数据有效性

设置字段备选值

  Excel使用过程中会遇到这样的情况,某个字段要输入的就是几种比如性别,男或女。每次输入比较麻烦,可以使用数据有效性功能设定该字段的几种备选值,输入的之后直接用点选功能既高效又能避免出错。
  选中要设置的列或行,点击菜单栏中的【数据】-【数据工具】-【数据验证】选择第一数据验证,【允许】选择序列,【来源】有两种方式输入。

1.直接法
  在【来源】中输入要设置的几种常用值,每个只用‘,’隔开,ps英文格式的逗号。该方法简单有效,推荐使用。
2.引用法
  把要输入的几个值先在当前sheet或其他shee页面提前输入,点击【来源】右侧的导入图标,选中输入号的几个值。这种方法必须保留提前输入好的值,如果被删除则点选框中就会是空值。

折线图

更改折线图横坐标的数值

  Excel作图时默认会把横坐标轴的值设为1,2,3···等&#x

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值