Excel设置数据有效性

数据有效性

设置字段备选值

  Excel使用过程中会遇到这样的情况，某个字段要输入的就是几种比如性别，男或女。每次输入比较麻烦，可以使用数据有效性功能设定该字段的几种备选值，输入的之后直接用点选功能既高效又能避免出错。
  选中要设置的列或行，点击菜单栏中的【数据】-【数据工具】-【数据验证】选择第一数据验证，【允许】选择序列，【来源】有两种方式输入。

1.直接法
  在【来源】中输入要设置的几种常用值，每个只用‘,’隔开，ps英文格式的逗号。该方法简单有效，推荐使用。
2.引用法
  把要输入的几个值先在当前sheet或其他shee页面提前输入，点击【来源】右侧的导入图标，选中输入号的几个值。这种方法必须保留提前输入好的值，如果被删除则点选框中就会是空值。