excel——分类汇总、数据有效性

本文介绍了Excel中的分类汇总操作,强调了需先排序,并提示在进行多次分类时应从大类到小类逐步进行,同时避免替换当前分类。另外,详细解释了如何合并相同内容的单元格并设置数据验证,包括限制输入长度、启用下拉选择以及利用数据验证进行半保护状态设置。
摘要由CSDN通过智能技术生成
  1. 分类汇总需要先排序。

  2. 边框边缘双击,#表示的数据就可以显示出来。

  3. 多次分类先从大类开始分,再往小的分,注意不要勾选替换当前分类汇总。

  4. 回答上一次的内容,合并相同内容的单元格为一个:排序合并目标->汇总方式为计数->选中计数的列->定位条件为空值(注意不要选中标题的空值)->点击合并后居中->删除全部分类汇总->设置好的列复制->选择性粘贴到目标。
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  5. 数据有效性:点击列->数据->数据验证,数据验证可以规范输入的长度大写,或者还有下拉框选择特定的数据(序列,要用英文","隔开每一个项)

  6. 数据验证是在数据输入单元格前的一瞬间就去验证。

  7. 如果不想别人动自己数据可以自定义数据验证,公式框输入恒为假的公式 or 输入0。

  8. 半保护状态:在数据验证中的出错警告中样式从停止设置为警告

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