工作中的方法论（六）

甘特图

介绍：

​ 甘特图，也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
​ 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。是一种理想的控制工具。

目标：

​ 1）概述项目活动
​ 2）计划项目活动
​ 3）设计关键路径
​ 4）提供日程建议
​ 5）配置项目资源
​ 6）沟通项目活动
​ 7）协调项目活动
​ 8）监测项目进度

内容：

​ 1，明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。
　　2，创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
　　3，确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。
　　 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
　　 同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。
　　4，计算单项活动任务的工时量。
　　5，确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
　　6，计算整个项目时间

注意事项：

​ 1）以图形或表格的形式显示活动。
​ 2）现在是一种通用的显示进度的方法。
​ 3）构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。
​ 4）甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

优点：

​ 1）图形化概要，通用技术。简单，醒目，易于理解和编制；
​ 2）中小型项目一般不超过30项活动；
​ 3）有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析；
​ 4）对活动完成情况或进度一目了然；
​ 5）以上内容真实有效。

缺点：

​ 1）事实上甘特图仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；
​ 2）软件的不足，尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。