第十节 公 函

公函

一、概述        

公函是用来商洽工作、询问和答复有关具体问题、向有关主管部门请求批准的一种公务性文种。        

公函的行文范围较为广泛，对上级、下级、平级及不相隶属机关单位均可用公函联系公务。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。公函的种类主要分为商洽函、询问函、申请函、告知函、答复函5种。另外，还有一种不具公文性质的便函，常用于一般性事务联系，没有发文字号，也不用专用的文件纸。

二、格式与内容      

公函的行文要求类似于请示，一般是一函一事，开门见山，行文简洁，且用语平和得体，切忌语气生硬。       

公函一般包括四部分：标题、送达单位、正文和落款。

例1 

                                                                                      ××厂关于请求协助解决            

技术人员进修外语问题的函 ××大学校长办公室：             

       为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟派10名技术人员到贵校出国人员英语强化班进修半年。为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜，统按贵校有关规定办理。        

       谨请函复                                                

                                                                                                                                               ××厂                                   

                                                                                                                                         ××××年××月××日

例2：

关于计划外增加出口涤棉布的复函 ××省××公司：        

       20××年7月10日来函悉。经研究同意在计划外增加安排出口涤棉布生产，并已与有关地、市企业作了初步接洽。为了保质保量并按时完成这批涤棉布生产任务，建议工贸双方在8月20日前召开一次碰头会，具体协商生产和交货事项。另外，如国际市场仍有潜力可挖，建议在2000万米基础上，再增加出口500万米。能否，可在碰头会上协商。                                              

                                                                                                                                            ××省纺织厅                                            

                                                                                                                                          ××××年7月18日

例3：

                                                                                            敬  告  公  函

××××：      

       我公司乃启闭机、闸门的专业生产厂家规模型集团企业，水利部定点生产单位。        近期我地区有个别个体厂家，假冒生产我公司产品，以假乱真，损害我公司信誉。为此特发公函敬告。望贵单位直接与我公司和各地办事处联系，谨防上当，给您的工程购进劣质产品，造成不应有的损失。

       询问电话：××××××××      

       传真：××××××××      

       公司打假查询电话：××××××××      

       特此敬告，欢迎合作! 

                                                                                                                                     ××机械集团有限公司

                                                                                                                                        ××××年××月××日

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