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公文种类、行文要求概述一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。（命令、指示、公告、通告、议案）（一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。（二）通知 适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文；发布规章制度；要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项；任免干部等。（三）...

公文的语言 特点：简明、准确、庄重、规范。开端用语： 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。结尾用语 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼（礼貌地、比较期待地、委婉的表示希望对方能够满足自己的要求。）；...

公函一、概述 公函是用来商洽工作、询问和答复有关具体问题、向有关主管部门请求批准的一种公务性文种。 公函的行文范围较为广泛，对上级、下级、平级及不相隶属机关单位均可用公函联系公务。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。公函的种类主要分为商洽函、询问函、申请函、告知函、答复函5种。另外，还有一种不具公文性质的便函，常用于一般性事务联系，没有发文字号，也不用专...

意见一、概述 “意见”是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。一般情况下，“意见”只有建议性质，这样的“意见”是指来自下级的，一经上级批转或批准，即从建议性转化为指导性和约束性。另一种是出自于上级的“意见”，虽然文种叫意见，这里的本质含义已不再是参谋的性质，而具有了指示要求性。二、格式与内容标题 正文 结尾例: ...

批复一、概述 批复是上级机关对下级或下级机关的请示事项作出肯定或否定答复的公文，属下行文。批复与请示密切相关，有请示才会有批复，而批复必须就请示的事项作出答复。 批复只针对请示而行文。它与通知、指示有所不同。通知、指示是上级机关主动下发的，批复是根据下级机关的请示而发的。其特点有：下行性、针对性、及时性、制约性、实践性。二、格式与内容 批复要求有针...

请示请示一、概述 请示是下级机关、组织或个人提请上级机关、组织或领导人答复疑问、审核和批准某项请求时所使用的、呈请性的上行公文。其主要特点是：行文内容的请求性；行文目的的求复性；请求事项的单一性。二、格式与内容 根据请示的性质、用途划分，大体上可分为陈述性请示、请求性请示和建议性请示。无论哪种请示，一般都由标题、主送单位、正文和落款四个部分组成，有的请示还带有附件。...

指示一、概述 指示，是上级领导对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。“指示”不能滥用。一般日常工作应该用“通知” ，对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示” 。组成指示具有以下特点： ——原则性。必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。 ...

通报一、概述 报告是下级机关、组织或个人向上级机关、组织或领导汇报工作、反映情况、提出建议、答复查询或要求、请求备案的上行公文。报告的使用范围广泛，作用重要，是机关、团体、企事业单位日常工作和商务活动中常用的公文形式。二、格式与内容 报告写作内容要真实、可靠，重点突出，耍如实反映情况，抓住主要矛盾，分清主次，大胆取舍，以便于上级机关清楚地了解情况，处理问题。...

通告一、概述 通告是党政机关、社会团体或企事业单位在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项时使用的周知性文件。 通告的适用范围主要在两个方面： 一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行； 二是公布应知的事项，其内容只有告知性。通告有以下三个特点： ——公布范围的限定性。通告是向有关范围和个人公布...

通知一、概述 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。二、格式与内容 按通知的性质来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知和会议性通知。告知性是每一种通知的共同特性。通知一般由标题、正文和落款及时间几...

决定一、概述决定——是各单位对特定事项或问题作出的决议或规定，要求相关人员必须贯彻执行，绝不能阳奉阴违。它最主要的特点是指令性和规范性。决定的使用范围很广，国家党政机关、组织团体和企事业单位都可以使用。二、格式与内容决定的格式一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部分组成。1、标题 一般由发文机关、事由和文种组成，例如《国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》、《深州...

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