采购系统基础模块

最新推荐文章于 2024-12-09 17:47:32 发布
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分类专栏： 电商产品 文章标签： 产品经理
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本文详细介绍了电商采购系统的基础模块，包括新建采购单、供应商管理、采购商品管理和采购订单管理等流程。阐述了采购计划制定、供应商资质审查、采购合同类型、供应商评价体系以及采购订单的创建、审批和结算过程。此外，还提及了采购成本、在途库存管理和仓库调拨策略，强调了供应商评级在选择中的重要性。

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实际不同公司的采购流程跨部门，跨多系统相互协助

采购流程主要由一下步完成

 

1.新建采购单

2.采购审核

3.商务：供应商采购合同达成

4.采购入口下发仓库

5.实物入库，库存更新

6.采购结算，完成采购

采购计划制定

1.依据

安全库存、采购提前期、订货点订货量需求预测

2.到货确认

实际业务:分批到货，或部分到货后终止采购单

3.采购流程

采购提请方:业务方/采购部门

询价方:业务方/采购部门

审批:业务、采购、财务等

供应商:协议价、竞标

二.供应商管理

电商行业针对供应商的3种管理模式形成了公司的内部采购模式

1.自采自买

平台从供应商那里采购商品，入库至自己的仓库进行售卖

2.一件代发

商品平台销售后，由供应商代发，按订单结算商品和物流费用

3多货主仓库

将仓库开放给供应商使用，当供应商的商品入库时，它的商品所有权属于供应商

对于平台和供应商来说，独占、锁定、共享库存都可存在

当平台向供应商发起采购后，变更相应商品的货主

解决库存资金占用问题增强销售未端的管控力充分利用仓储能力，互利互惠

供应商的基本信息管理主要包含

1.基本信息

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### 日用品采购系统的功能模块设计 #### 销售模块 销售模块负责处理日常的销售事务，包括商品扫描、价格计算、折扣应用等功能。此模块需支持多种支付方式，并能实时更新库存状态[^1]。 ```python def process_sale(item_id, quantity): item = get_item_by_id(item_id) total_price = calculate_total_price(item.price, quantity) if apply_discount(total_price): total_price *= 0.9 update_inventory(item_id, -quantity) return total_price ``` #### 订单处理模块 订单处理模块主要涉及订单创建、修改、取消及查询操作。该模块还需具备跟踪物流信息的能力，以便客户可以随时查看其购买的日用品配送进度。 ```python class Order: def __init__(self, order_id, items, customer_info): self.order_id = order_id self.items = items self.customer_info = customer_info self.status = "Pending" def update_status(self, new_status): self.status = new_status def track_shipment(self): # Logic to fetch shipment details from logistics API pass ``` #### 用户管理模块 用户管理模块用于维护顾客账户信息和个人偏好设置。这不仅有助于提高用户的购物体验，也为后续实施精准营销策略提供了基础数据支持[^3]。 ```sql CREATE TABLE users ( user_id INT PRIMARY KEY, username VARCHAR(50), password_hash CHAR(64), -- Assuming SHA-256 hash length email VARCHAR(100), preferences JSONB ); ``` #### 商品分类与展示模块 为了方便消费者浏览选购心仪的商品，系统应设立专门的商品分类体系，并通过直观易懂的方式呈现给访客。此外，还应该允许按照销量排名、评价高低等多种维度筛选产品列表。 ```html <div class="product-list"> <!-- Product cards will be dynamically inserted here --> </div> <script> function loadProducts(categoryId) { fetch(`/api/products?category=${categoryId}`) .then(response => response.json()) .then(data => renderProductCards(data)); } </script> ``` #### 库存管理和补货提醒模块 有效的库存控制对于保持良好的供应链至关重要。当某类商品接近最低安全存量时，系统应及时通知相关人员补充货源；同时也要防止过度囤积造成资金占用过多的问题发生. ```python def check_stock_levels(): low_stock_items = [] for item in inventory: if item.quantity < item.min_threshold: low_stock_items.append(item) send_alerts(low_stock_items) schedule.every().day.at("08:00").do(check_stock_levels) ``` #### 数据分析与决策辅助模块 通过对历史交易记录和其他相关指标进行统计分析，可以帮助管理层更好地理解市场需求趋势变化规律，从而做出更加科学合理的经营决策。 ```r library(ggplot2) sales_data <- read.csv('monthly_sales.csv') ggplot(sales_data, aes(x=Month, y=Total_Sales)) + geom_line() + theme_minimal() ```
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