最近单位要搞考勤清查,第一步就需要将我部门所有在岗人员(A列)的参加工作时间全部筛选出来。
翻出一张单位劳人科提供的,前任的前任记工员留下的一张模糊混乱的《人员汇总信息表》,要是逐一查找、比对,至少要半天时间。
这时使用vlookup函数能够较快达到目的。
以“安永强”为例,在D1单元格输入=vlookup(A1,B1:C245,2,false)
A1相当于“关键字”,B1:C245是“待查找范围”(来自《人员汇总信息表》),2表示“查找范围中的第二列”,false是“精确查找”。
翻译成人话:
在“待查找范围”中找到和“关键字”精确匹配的一栏,将其中的第2列作为返回值。
一旦理解其中的逻辑,使用vlookup比编写SQL语句方便多了,适用于各种办公室应用场景(财务、计划、劳人等)。
为了使用自动填充功能,将“待查找范围”参数改成“待查找范围!$A$1:$B$245”更加通用。
详细示例见下载资料《Vlookup查找人员的工作时间.xls》。