WORD中的自动编号实例详解（多图）

跟“项目符号”一样，自动编号功能也是针对“列表”内容的。并且自动编号中更改列表级别、设置字体等方法与项目符号的相同，参见：WORD中的项目符号实例详解

与“项目符号”不同的是，“自动编号”的前导内容是按照一定的规律变化的。最简单的规律就是“1、2、3、4。。。”的顺序递增，也可以按照“甲乙丙丁”的顺序变化。问题来了：甲乙丙丁戊己庚辛壬癸，只有10个，后面的是什么呢？带着这个问题，先输入一段文字内容，生成一个自动编号看看：

输入内容后，点击“开始”-“自动编号”，选择“甲乙丙”：

看看效果：

看到了吧，比尔盖茨也不知道“壬癸”后面应该怎么说，只好以数字来表示。

同样的，“子丑寅卯”也最多只能表示12个。

默认的编号样式

系统提供了以下类型的编号样式：

• 阿拉伯数字：1，2，3，4，。。。
• 罗马数字（大写或者小写）：i, ii, iii, iv, v, ....../ I，II，III，IV，。。。
• 字母（大写或者小写）：a, b, c,......
• 汉字：一，二，三，四，
• 汉字（大写）：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
• 天干地支
• 英语：1st,2nd,3rd / first, second, third / one, two, three
• 带前导零的数字：01/001/0001/00001

编号格式

我想要“第一章，第二章”这样的自动编号，可以吗？当然可以。

先打开“定义新编号格式”对话框，选择编号样式，可以看到下面的“编号格式”中默认为“一.”。

这里的“一”是灰色底纹的，表示系统自动编号；这里的"."是可以任意编辑的内容。

将编号格式改为“第一章”：

自动编号效果为：

调整列表缩进、编号之后

在“调整列表缩进”对话框中，“编号之后”默认为“制表符”。

 

看看效果：

将“编号之后”由“制表符”改为“空格”的效果：红框处是一个空格。

改为“不特别标注”，则自动编号和后面的内容是紧挨着的。

 

设置编号值

在同一个列表内，可以设置起始值，后面的自动计算。

如果想要重新开始计数，可以在该条自动编号上点击右键，选择“重新开始”。

比如，想要让“第十一章”重新开始计数为“第一章”：

注意，此时，WORD将原来的列表拆分为两个列表。点击自动编号时，可以看到自动选择的灰色内容。

拆分前：点选“第十一章”时，从“第一章”到“第十五章”都变灰了。

拆分后，又从“第一章”开始计数，并且选择新的“第一章”时，前面的列表的自动编号的内容没有被选中。

当选中“第八章”时，也只有前面的“第一章”到“第十章”被选中：

 

右键菜单“设置编号值”可以任意设置编号的值。比如，将列表11的内容，重新从“第三章”开始计数：

效果为：

还可以在同一个列表中，跳过一些编号：

效果为：

可以看到，“第十三章”和前十章是同一个列表，一起自动编号，只不过跳过了“第十一章”和“第十二章”。

多级列表

多级列表是将下级内容设定为一个新的列表，重新开始按照第二级的格式来自动编号，并且将后面的同级内容继续编号。

对比看看选中自动编号之后的灰色背景：

 

添加到库、从库中删除

自定义的文档编号格式，可以添加到库中。

也可以从编号库中删除不常用的编号格式：