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用PPT制作 电子相册,进行抽奖准备.

用PPT制作 电子相册,进行抽奖准备. 

我们在电视上,经常发现电视台搞一下现场观众的抽奖活动。他们通过现场视频抓图或提前准备好的观众照片来完成随机抽奖。同时,使用POWERPOINT进行图片抽奖一直是网络上部分用户关注的话题,虽然网络上介绍了比如使用VBA等编程技术的部分案例,但是,这些方案只能用在非正式的抽奖场合,很难用在较正式的抽奖场合。下面介绍的这种使用PPT的强大而又奇特的的图片抽奖方法,简单易用,可以用在较为正式的场合。(行易软件http://www.ExeSoft.cn,团队原创,转载标注出处)

 步骤分为二大环节:第一环节,制作抽奖源数据-PPT图片电子相册.第二环节,使用【PPT图片双屏抽奖系统】,完成具体的现场抽奖。 

第一环节:制作抽奖源数据-PPT图片电子相册

1.首先准备好参与抽奖的图片,并且每个图片文件最好有一个合适的命名,见下图.切记:参与抽奖者的图片最好为jpg格式,不要使用png格式,像素控制在1000*1000以下,避免生成的PPT电子相册所占空间过大,影响抽奖系统性能

(降低PPT文件所占空间方法:如果失真不严重,将要插入的图片,可以统一处理为gif格式,可插入到PPT中。如果图片较多,产生的文件尺寸过大,可以参照此文章,对其进行处理。http://blog.csdn.net/boomcode/archive/2011/01/21/6156034.aspx

2.启动PowerPoint 2003,新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框:

 

 

3.相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。 

4.所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。

 

5.接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。为满足抽奖需要,图片版式应该为默认的"适应幻灯片尺寸"或"一张图片"即可.当然,如果有比较好的PPT现成[设计模板],通过[浏览]按钮选中更好. 

在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选下图对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。 

以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,PowerPoint就自动生成了一个电子相册,如下图所示。 

到此,一个精致的PPT图片电子相册已经生成了。当然了,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明。文字说明写入2个地方:幻灯片和下方的【备注栏目】,见下图。 幻灯片上的文字可以通过上面方法自动产生,备注栏需要手工输入。备注栏的文字最好加上,便于抽奖系统读取并产生中奖名单。

 

 切记:为了满足抽奖的特殊需要,每个PPT页面只插入一张图片即可,上述的图片版式应该为默认的"适应幻灯片尺寸"或"一张图片"即可。同时,相册的第一空白幻灯需要删除。备注栏的文字最好加上,便于抽奖系统读取并产生中奖名单。

(注解:如果产生的文件尺寸过大,可以参照此文章,对其进行优化处理。http://blog.csdn.net/boomcode/archive/2011/01/21/6156034.aspx) ,这样的话,PPT图片文档顺序播放就很轻盈。电子相册示范案例请点击此处查看.http://photo.blog.sina.com.cn/category/u/1676791090/s/311886 

第二环节:把刚才做好的PPT电子相册重命名,放在指定的系统位置上。点击此处见待续文章->

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