【PPT】抽奖工具(批量)

文章介绍了如何通过Excel制作抽奖名单,然后使用Word的邮件合并功能,将名单转换为多页PPT,每页显示一个人的名字、工号和部门。通过调整PPT的版式和背景,以及设置循环放映,实现抽奖时滚动显示的效果。
摘要由CSDN通过智能技术生成

这个抽奖工具主要是用ppt播放幻灯片,每页ppt显示一个人名,然后通过长按【空格】键,达到“滚动名字”的效果。

这个文章主要讲怎么批量生成多页ppt用于抽奖:

步骤简述:

一、创建一个EXCEL,把需要显示在ppt中的字段加进去

二、利用word的合并邮件功能(网上会有很多批量做工资条、工牌的教程,用的就是那个方法)

注:使用邮件合并原因是ppt会把word文件中设置的“标题1”格式的内容转为单页ppt的“标题”;

为了让“姓名、工号、部门”显示在同一页ppt,需要把“工号、部门”设置为标题2的格式,但word格式刷并不能同时刷2种格式,如果出现较多数据就会累死,因此小孙想到可以使用邮件合并方式,并且成功了~(虽然感觉这个方式可能不是最好的方式)

-----如果你只需要展示人名或者不用分多行,那可以直接把名字复制到word,然后全部设置为“标题1”格式,然后直接用ppt打开word就行了。

三、获得多页“姓名、工号、部门”的PPT

详细步骤: 

一、创建一个EXCEL《抽奖名单.xlsx》,把需要显示在ppt中的字段加进去

二、利用word的合并邮件功能

1、打开word,在【邮件】-->【选择收件人】->【使用现有列表】

2、选择之前保存的《抽奖名单.xlsx》

3、【邮件】-->【插入合并区域】插入需要的字段

4、《姓名》设置为标题1的格式,其他的设置标题2

5、回到【邮件】选择【完成并合并】中的【编辑单个文档】

6、然后你就会获得很多页,每页都是不同名字+工号+部门。然后 另存为并关闭

三、获得多页“姓名、工号、部门”的PPT

1、打开PPT,在通过ppt打开上面存储的合并邮件后的word

(文件类型改为“所有文件(*)”就可以打开了,然后你就会获得很多页ppt(每页都是一个人)

2、然后全选所以ppt,调整版式(我觉得第一个挺不错,可以看实际情况一起改)

3、然后可以找合适的背景图片,右键调出背景格式设置窗口,然后选择自己存着的背景图然后再全部运用。

(可以去网上很适合当抽奖画面的图片,我这里就不演示了)

         

(如果你觉得“设计”里头有合适的或者你有合适的ppt模板,也可以直接套用)

4、为了预防滚动名字突然结束幻灯片,可以把幻灯片的播放方式改为循环放映

(然后你就可以播放幻灯片,按住空格键就会不停跳啦)

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