最简单实用的word转换PDF方法

    今天编辑了一个Word文档，为了便于阅读计划将其转换为PDF文件。

 

PDF文件格式可谓好处多多：

（1）阅读器可以免费下载；

（2）可以对文档进行加密，不允许编辑等；

（3）其最大的优点在于不挑操作系统，也就是说，不管是在 Windows，Unix 还是在苹果公司的 Mac OS 中皆可通用。

    以前，若要将 office 文档转成 PDF 格式需借助其它软件的支持(有些还是付费软件...)，现在只需要安装 Microsoft Save as PDF 或 XPS 加载项（免费下载），就可以自如地将 office 文件格式转换为 PDF 或 XPS 格式。感谢微软提供的这个功能，下面详细说明一下操作步骤：

 

1）下载安装 Microsoft Office 2007加载项（注意是2007，2003是否支持不清楚哦）

微软官方下载网址：http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?displaylang=zh-cn&familyid=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

 

打开后出现：

 

 

下载完毕之后，按照提示安装，1分钟左右就可以了！它会自动和已经安装的word兼容！

 

2）Word转换为PDF文件

 

安装完成以后，打开需要转换格式的Word文件，按一下 左上角的Office 按钮，将点击另存为选项，点击选择 PDF或XPS；

 

出现发布为 PDF 或 XPS 窗口后，可以对文件进行命名和类型设置，最后按一下发布按钮，即可将文件转存为 相应的PDF 格式

 

 

 

 

 这个方法简单实用，可以很方便将Word文件转换PDF，只不过不能随意编辑，是个小小的缺陷！