今天编辑了一个Word文档,为了便于阅读计划将其转换为PDF文件。
PDF文件格式可谓好处多多:
(1)阅读器可以免费下载;
(2)可以对文档进行加密,不允许编辑等;
(3)其最大的优点在于不挑操作系统,也就是说,不管是在 Windows,Unix 还是在苹果公司的 Mac OS 中皆可通用。
以前,若要将 office 文档转成 PDF 格式需借助其它软件的支持(有些还是付费软件...),现在只需要安装 Microsoft Save as PDF 或 XPS 加载项(免费下载),就可以自如地将 office 文件格式转换为 PDF 或 XPS 格式。感谢微软提供的这个功能,下面详细说明一下操作步骤:
1)下载安装 Microsoft Office 2007加载项(注意是2007,2003是否支持不清楚哦)
打开后出现:
下载完毕之后,按照提示安装,1分钟左右就可以了!它会自动和已经安装的word兼容!
2)Word转换为PDF文件
安装完成以后,打开需要转换格式的Word文件,按一下 左上角的Office 按钮,将点击另存为选项,点击选择 PDF或XPS;
出现发布为 PDF 或 XPS 窗口后,可以对文件进行命名和类型设置,最后按一下发布按钮,即可将文件转存为 相应的PDF 格式
这个方法简单实用,可以很方便将Word文件转换PDF,只不过不能随意编辑,是个小小的缺陷!