技巧：针对多列进行排序

对于Excel 2003来说，对3列以上的数据进行排序有些困难，因为Excel 2003的排序对话框中只能容纳3个关键字。对于Excel 2007，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所示。

在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。有了Excel 2007的帮助，可以加入更多的关键字。

打开光盘中第10章技巧93（CDROM/Excel/第10章/技巧93.xls），如图10-2所示，通过以下步骤对图10-2中的数据进行多列排序。

 1、选中要排序的数据，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选 > 自定义排序”命令，如图10-3所示。弹出“排序”对话框。

 2、在弹出“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加新的关键字，并设置相应的值，如图10-4所示。最后单击“确定”按钮进行排序。

 

 

需要多列进行排序，主要因为某个重要数据中包含重复值，或需要以多种条件来排序数据。考虑到3列以上数据重复的概率很小，Excel 2003才设计为最多支持3列排序。