从数据中快速筛选想要的结果

面对海量数据，人们更关心需要的部分。使用Excel数据筛选功能让数据的筛选变得更加简便。

在Excel 2007中使用筛选功能非常简单，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选 > 筛选”命令，如图10-22所示；或单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，如图10-23所示；按照提示按“Ctrl+Shift+L”组合键也可以

在一些书名中找出书名中含有“Java”的记录，使用筛选功能是最快捷的。

通过如下步骤来实现快速筛选。读者可以考虑使用公式的方法来筛选出书名包含“Java”的记录。

 1、打开文件，选择表格的标题行，选择“数据”选项卡中的“筛选”命令，结果如图10-24所示。

2、置筛选规则。单击下三角按钮，在弹出的菜单中，选择“文本筛选 > 包含”命令，如图10-25所示。弹出“自定义自动筛选方式”对话框。

在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中的“书名”区域下第一行右边的文本框中输入“Java”，然后单击“确定”按钮，如图10-26所示。

如图10-26所示，“自定义自动筛选方式”对话框可以定义两个条件，并设定这两个条件间的关系。如果需要更多的条件进行筛选，可以分步骤进行。分步筛选的方法为：先筛选2个条件，把结果赋值到另一张工作表中，然后再针对这个结果进行第二步筛选，直到满足要求为止。

筛选后的结果就只包含带有“Java”的书名了，结果如图10-27所示。