! 方法1:选择定义好的格式
Excel内部有好多定义好的日期和时间格式,选用这些日期和时间格式的步骤如下:
单击“数字组”的“对话框启动器”按钮弹出“设置单元格格式”对话框,操作如图18-1所示。
在该对话框中切换到“数字”选项卡,选择分类列表框中的“日期”或“时间”选项,便可查看到相应的日期和时间的可选格式,如图18-2所示。
! 方法2:自定义日期和时间格式
利用自定义日期和时间类数字格式代码,可以自定义需要的任何格式,既方便又快捷。如表18-1所示为“日期类自定义数字格式代码”,表18-2所示为“时间类自定义数字格式代码”。
表18-1 日期类自定义数字格式代码
代 码 | 注 释 |
m | 使用没有前导零的数字显示月份(1~12) |
mm | 使用有前导零的数字显示月份(01~12) |
mmm | 使用英文缩写显示月份(Jan~Dec) |
mmmm | 使用英文全称显示月份(January~December) |
mmmmm | 使用英文首字母显示月份(J~D) |
d | 使用没有前导零的数字显示日期(1~31) |
dd | 使用有前导零的数字显示日期(01~31) |
ddd | 使用英文缩写显示星期几(Sun~Sat) |
dddd | 使用英文全称显示星期几(Sunday~Saturday) |
aaaa | 使用中文显示星期几(星期一~星期日) |
aaa | 使用中文显示星期几(一~日),不显示“星期” |
yy | 使用两位数显示年份(00~99) |
yyyy | 使用4位数显示年份(1 900~9 999) |
表18-2 时间类自定义数字格式代码
代 码 | 注 释 |
h | 使用没有前导零的数字显示小时(0~23) |
hh | 使用有前导零的数字显示小时(00~23) |
m | 使用没有前导零的数字显示分钟(0~59) |
mm | 使用有前导零的数字显示分钟(00~59) |
s | 使用没有前导零的数字显示秒(0~59) |
ss | 使用有前导零的数字显示秒(00~59) |
[ ] | 显示超出24的小时数或大于60的分钟数与秒数 |
AM/PM | 使用12小时制来显示的上午或下午 |
知道这些日期和时间的自定义数字格式代码后,再也不必担心在格式中找不到想要的日期和时间格式,不论需要什么类型的日期和时间格式,都能实现。具体步骤如下:
在“开始”选项卡中单击“数字”组的“对话框启动器”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“自定义”选项。
在右边的“类型”文本框中根据上面的代码输入想要的格式即可,如图18-3所示。
如图18-4所示为一些常用的自定义格式代码创建的日期和时间格式及其显示结果。