请问,如果每天都有86400元进人你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
天下真有这样的好事吗?
是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。那么,面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?
首先,让我们来做一个关于时间管理总体水平的测试
下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”记0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。
1.我在每个工作日之前.都能为计划中的工作做些准备。
2.凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3.我利用工作进度来书面规定工作任务与目标。
4.我尽量一次性处理完毕每份文件。
5.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情。
6.我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7.我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作。
8.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要事情时,我会说“不”。
结论:
0-12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
18-22分:你的时间管理状况良好。
23-27分:你是值得学习的时间管理的典范。
知道了你自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们来分析一下时间是如何被浪费掉的。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。
1. 做事目标不明确。
2. 作风拖拉。
3. 缺乏优先顺序,抓不住重点。
4. 过于注重细节。
5. 做事有头无尾。
6. 没有条理,不简洁,简单事情复杂化。
7. 事必躬亲,不懂得授权。
8. 不会拒绝别人的请求。
9. 消极思考。
一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。
那么,什么是时间管理?
所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
接下来,我们来看一组数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有一定参考价值的。
1、人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均每次打忧用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
2、每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以成为专家。
3、一个人如果办公桌上乱七八糟,?他平均每天会为找东西花半小时,每周要花7个半小时。
4、善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
5、时间管理中最有用的词是“不”。
6、做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
7、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事,你也会完成它们;如果你让自己一天去做12件事情,则会完成7~8件......
数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留意一下,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一秒。
时间管理的方法
时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个:
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从,“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士.
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急〔比如救火、抢险等)—一必须立刻做。
B.重要但不紧急〔比如学习、做计划、与人谈心、体检等)-一只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”,而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)-—只有在优先考虑重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要〔比如娱乐、消遣等事情)一一有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备.也无法在电梯从30层到l层运行的300秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
1、物以类聚,东西用毕物归原处;
2、不乱放东西;
3、把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记‘
4、好记性不如烂笔头,要勤于记录;
5、处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
天下真有这样的好事吗?
是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。那么,面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?
首先,让我们来做一个关于时间管理总体水平的测试
下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”记0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。
1.我在每个工作日之前.都能为计划中的工作做些准备。
2.凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3.我利用工作进度来书面规定工作任务与目标。
4.我尽量一次性处理完毕每份文件。
5.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情。
6.我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7.我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作。
8.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要事情时,我会说“不”。
结论:
0-12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
18-22分:你的时间管理状况良好。
23-27分:你是值得学习的时间管理的典范。
知道了你自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们来分析一下时间是如何被浪费掉的。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。
1. 做事目标不明确。
2. 作风拖拉。
3. 缺乏优先顺序,抓不住重点。
4. 过于注重细节。
5. 做事有头无尾。
6. 没有条理,不简洁,简单事情复杂化。
7. 事必躬亲,不懂得授权。
8. 不会拒绝别人的请求。
9. 消极思考。
一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。
那么,什么是时间管理?
所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
接下来,我们来看一组数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有一定参考价值的。
1、人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均每次打忧用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
2、每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以成为专家。
3、一个人如果办公桌上乱七八糟,?他平均每天会为找东西花半小时,每周要花7个半小时。
4、善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
5、时间管理中最有用的词是“不”。
6、做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
7、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事,你也会完成它们;如果你让自己一天去做12件事情,则会完成7~8件......
数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留意一下,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一秒。
时间管理的方法
时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个:
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从,“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士.
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急〔比如救火、抢险等)—一必须立刻做。
B.重要但不紧急〔比如学习、做计划、与人谈心、体检等)-一只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”,而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)-—只有在优先考虑重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要〔比如娱乐、消遣等事情)一一有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备.也无法在电梯从30层到l层运行的300秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
1、物以类聚,东西用毕物归原处;
2、不乱放东西;
3、把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记‘
4、好记性不如烂笔头,要勤于记录;
5、处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。