每一天都有86400秒,如果你把每天
的86400秒换算成86400块钱,如果没有用掉的话,会蒸发掉的,你会不会珍惜这些时间?
每天自学一个小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以
成为一个方面的专家.
一个人如果他的办公桌上乱七八糟,他平均每天为找东西花1个半小时,每周
要花7个半小时.
时间管理当中最有用的词汇是"不".
做一件事实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍.
时间管理的方法.
6点优先工作制
效率大师艾维利提出 把每天要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出
6件最重要的事情.每天一开始,先全力以赴做好标号为"1"的事情,直到它被完成或被
完全准备好,然后再全力以赴做标号为"2"的事,以此类推...
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,
那么,他一定是一位高效率人士.
麦肯30秒电梯理论
麦肯锡公司要求员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚、凡事都要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。
这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。
简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学,工作的美学。
我们应当养成如下良好的习惯:
1 物以类聚,东西用毕物归原处;
2 不乱放东西;
3 把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
4 好记性不如烂笔头,要勤于记录;
5 处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件
弄乱或丢失。第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费
空间和时间。
莫法特休息法
交替的从事两个不同的事情。
人的脑力和体力如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,
使活动能力下降. 如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原先的兴奋灶
则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松.