图文档存放在不同的员工电脑上,会浪费大量的时间在找图文档上,其根本原因在于图文档管理的混乱,我们不希望把时间浪费在重复找资料上。那么如何图文档混乱解决方案?
一、图文档存储
彩虹edm图纸管理系统 采用集中管理和归档受控,服务器上分配的一块存储空间,用来对图纸和文档进行集中管理。操作权限由管理员设置。
二、图文档分类
1、分类
在对图文档进行分类时,大致就是将同一类型、同一项目、同一部门的图文档进行,集中分类存放在相应的文件夹中,确定一个图文档夹分类后,将从属于这个分类的图文档放入这个图文档夹下。目录文件夹要控制在三层以内。
2、编码
建立属于企业的统一命名编码规则,根据需要自定义名称、类型、长度、备注、后置
三、图文档搜索
彩虹edm图纸管理系统 图纸文档筛选,快速搜索可以让图文档的使用更加方便,不必一个个的打开图纸文档来查看查找。
1、快速检索
彩虹edm图纸管理系统 的快速检索功能通过途径检测图纸文档,让我们快速找到需要图文档:
(1)关键词查找图纸文档,关键词的顺序不影响搜索结果,支持模糊搜索。
(2)支持图纸文档的名称和后缀搜索,比如“.dwg”可以匹配当前工作区的所有同后缀的文件。
(3)按照图纸文档的编码进行搜索,将编码输入编码搜索框,就可以立即查询了
(4)状态查询,系统根据图纸文档的不同使用状态进行查找,如,检出、检入、发布、归档、借用等状态。
(5)根据创建人、修改时间,通过作者名称可找到其建立的所有图纸文档,还可以通过创建时间、修改时间完成搜索。
(6)按文件的类型进行模糊搜索,如word、CAD、pro/e等。
2、自定义属性搜索
彩虹edm 支持复杂的条件组合搜索,利用添加的搜索条件,并设置这些条件的条件值和条件之间的逻辑关系。