解读：生物技术图纸管理软件怎么选择？选择软件时注意事项

生物技术图纸管理软件哪个好？因为企业的电子化图文档增长开启暴走模式，虽然先前企业制定了管理规范及和合理的管理制度，但人工管理的效率跟不上图文档增长速度和使用的需求，进而影响了各项工作的进度。

那么如何解决这一问题？既然先前也经有了管理规范标准就好办得多，选择一套图纸管理软件，将规范标准、模板标准、目录标准等在系统重新设置一下，统一集中分类存储到软件系统中，由系统辅助管理，如：在线工作流程、线上图纸审批、权限管理、版本管理、查找搜索等都有系统辅助完成，减少人力物力的消耗。

而先前还没有形成规范标准的企业，就得先根据公司的实际情况确定好各项标准，将各工作人员的可使用图纸文档权限大致规划好，然后在通过软件系统设置好部门、岗位、角色的使用权限，方便后续权限的快速划分，也就多一步梳理工作。选择软件时要注意什么呢？

首先要具备以下几项基本的功能：

1、将企业内部海量的电子化文档集中存储备份，具有自动编码能力。

2、在通过设置共享权限进行内部员工图纸文档的使用分发……，保障图纸使用安全（权限划分越细越好）。

3、提供API接口，便于将ERP、OA等系统的文档纳入其中，形成企业图纸文档管理中心。

4、通过图纸文件的多属性条件完成快速搜索，方便图纸文档的查询。

5、角色管理和模板管理，用于权限的快速划分和图纸文档的快速创建。

这几项是基本，为了增加工作效率，还应该具备以下几点：

6、图纸文档的在线预览支持上百种市面上的主流格式；

7、版本管理不只是记录不同的文件版本和恢复，还能实现不同版本的差异对比和合并；

8、自定义图纸文档线上工作流程，不单单是只能使用系统原有的流程。让工作流程符合公司的具体要求，完成更准确的管理控；能完成线上审批、发布、回收等线上办公功能。

9、携带即时通讯，用于工作的交流与图纸文件的讨论、目的是便于团队的协作。

10、在线编辑、更新同步等功能，在这边对某图纸文档进行修改或是版本是提升，其他用到该文件的也同步更新。

生物技术图纸管理软件哪个好？一要功能齐全操作方便全，满足公司的管理需要，能规范管理图纸，保障图纸文档的使用不出错，能保障图纸文档安全使用，在满足需求之后，价格、产品的稳定性以及售后服务也是考量的指标。

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