如何使用智能表格取代纸质表格记录教学过程的传统方式？

1.需求的提出

作为一名高校教师，在教学工作中，经常要记录学生学习表现。例如，记录学生
实验预习情况；记录学生课堂表现，等等。

当前，大部分高校教学管理平台很少能兼顾一线教师的上述需求，那些MOOC平台（如智慧树、中国大学慕课）也没有提供真正满足这些需求的功能。

在这种情形下，教师不得不沿用传统纸质文档记录教学过程的方式，课后还要汇总这些纸质记录到电子表格中，以便完成最终成绩的评定。这一序列繁琐的操作显然浪费了一线教师的不少时间，令大家头痛不已。

现在，人手一部手机，有没有一种方法，利用手机易于携带、便于操作的特性，在教学场景中及时记录随机出现的学生学习表现，期末时，能将平时记录导出为电子表格，便于
进一步计算汇总？

对上述问题，我的回答是：

有！我已在实践中探索出了一条利用智能表格，方便快捷地记录学生平时表现，
期末时导出记录到电子表格中汇总的新途径。
。

2.什么是智能表格

（1）智能表格是一种操作便利性介于桌面应用程序和在线电子表格之间的小程序。

（2）金山文档、腾讯文档等大型云文档平台都提供了智能表格。

（3）与在线表格相比，智能表格在操作界面上更接近于手机原生APP。

3.为什么不是在线表格

（1）在线表格提供了多人共享填写同一文档的便利性，但牺牲了单人手机操作的便利性：表格编辑不友好，操作不便，易出错；

（2）在“上课班级的学生太多，需记录学生表现的时刻随机出现”的场景下，在线表格操作体验尤为糟糕，反而不如纸质文档方便；

（3）智能表格刚好克服了上述缺陷，能更好地满足上述场景的需求。

4. 选择哪个平台的智能表格

经过比较（截止到写这篇文章时），笔者发现腾讯文档的智能表格在操作的便利性上要更胜一筹，主要表现在：

（1）更易于根据需要设计字段（字段名、字段数据类型、默认值等），且操作更友好；

（2）操作上更方便：对特定记录行的操作更快捷。例如，有个叫张三的学生找老师验收某次实验，老师要马上记录该生的验收结果。腾讯文档的智能表格这一方面比金山文档操作上更简单一些。

由于以上原因，下面的介绍以腾讯文档为平台。

5. 如何创建和使用智能表格

下面以笔者讲授的“数字电路与逻辑设计”课程为例，介绍如何在课内实验教学中创建和使用
记录学生表现的智能表格。

我的需求是：为每个学生记录其每次实验的预习、操作表现，预习、操作表现都分为5个等级（A（优）、B（良）、C（中）、D（及格）、E（不及格）、F（0分）），课程结课时，能导出为
电子表格。

5.1 安装腾讯文档客户端

腾讯文档客户端，分为手机端和电脑端。

安装操作就不展开了，腾讯文档官网有诸多介绍。

手机端和电脑端的作用分别是：

（1）手机端：教师使用它的界面，记录学生课内实验表现；

（2）电脑端：创建和定义智能表格，期末时导出记录到本地电子表格文件；

5.2 创建和定义智能表格

创建和定义智能表格的操作，最好在电脑上完成。这个操作，官网有介绍，就不展开了，下面给出一些关键操作界面：

图1-创建智能表格

注意：智能表格可以基于已有模板创建，也可以
从空白开始创建。这里，找不到契合我需求的
模板，自己创建了。

图2-定义字段

图3-粘贴学号和姓名到智能表格

特别注意：

(1)智能表格无法从本地或在线电子表格文档中自动创建！！！因而，1个班的学号和姓名只能通过在电子表格文档中复制，然后粘贴到智能表格中。

(2)可以在电脑端和手机端将一些当前阶段
还不想记录的字段隐藏起来（如在记录实验一表现时，还没法记录实验二表现,就可以把实验二相关字段暂时隐藏起来），使记录界面
更简洁，更友好，切不易出错。

5.3 使用智能表格记录学生表现

启动手机端腾讯文档APP，找到在PC端创建的
智能表格文档，打开它，如图4所示：

图4-手机端主界面

主要操作有两种方式，方式1适合学生数量不多的情形，方式2适合学生数量较多情形。

方式1：浏览列表编辑记录

在主界面学生列表中双击点选要记录的学生进行操作在图4界面中可以，双击某个学生，进入该学生记录的编辑界面，如实记录即可。

方式2：搜索特定学生编辑其记录

点选搜索按钮$\to$输入学号或姓名$\to$编辑特定学生记录

5.3 导出记录到电子表格文件

当课程结束时，教师通常要把学生平时表现的记录导出到电子表格，以便进一步处理，怎么办？

通过电脑端腾讯文档客户端，打开先前的智能表格，执行菜单命令“导出为$\to$本地excel…”