如何使用Python提取pdf表格及文本,并保存到excel

来自公众号:Python大数据分析

pdf是一种便携式文档格式,由Adobe公司设计。因为不受平台限制,且方便保存和传输,所以pdf非常受欢迎。

目前市场上有很多pdf工具,大部分是阅读类,也有支持对pdf的修改、转换等功能,但这部分工具不少是收费的。

这次介绍一个开源python工具库-pdfplumber,可以方便地获取pdf的各种信息,包括文本、表格、图表、尺寸等。

pdfplumber在github上有英文官方文档,后面我们会捡重点讲解,先看下如何用pdfplumber提取pdf表格?

以NBA 2020-2021 常规赛数据作为范例,pdf表格如下:

第一步:使用pdfplumber提取表格文本

# 导入pdfplumber
import pdfplumber

# 读取pdf文件,保存为pdf实例
pdf =  pdfplumber.open("E:\\nba.pdf") 

# 访问第二页
first_page = pdf.pages[1]

# 自动读取表格信息,返回列表
table = first_page.extract_table()

table

输出:

第二步:整理成dataframe格式,保存为excel

import pandas as pd

# 将列表转为df
table_df = pd.DataFrame(table_2[1:],columns=table_2[0])

# 保存excel
table_df.to_excel('test.xlsx')

table_df

输出:

一个小小的脚本,不到十行代码,便将pdf表格提取并转化为dataframe格式,最终保存到excel。

有个初步认知后,接下来详细讲讲pdfplumber的安装、导入、api接口等信息。

pdfplumber简介

前面已经介绍过pdfplumber的用途,也用一个小案例展示了如何提取表格,我觉得对于pdfplumber只需要了解三点就可以。

1、它是一个纯python第三方库,适合python 3.x版本

2、它用来查看pdf各类信息,能有效提取文本、表格

3、它不支持修改或生成pdf,也不支持对pdf扫描件的处理

Github地址https://github.com/jsvine/pdfplumber

pdfplumber安装和导入

同其他python库一样,pdfplumber支持使用pip安装,在命令行输入:

pip install pdfplumber

如果遇到安装慢的问题,可以替换镜像源,会快很多。

pdfplumber安装后,用import导入即可使用:

import pdfplumber
....

pdfplumber简单使用

pdfplumber中有两个基础类,PDF和Page。看字面意思能猜出,前者是处理整个文档,后者是处理页面。

「pdfplumber.PDF类」

属性描述
.metadata获取pdf基础信息,返回字典
.pages一个包含pdfplumber.Page实例的列表,每一个实例代表pdf每一页的信息。

「pdfplumber.Page类」

这是pdfplumber的核心功能,对pdf的大部分操作都是基于这个类,包括提取文本、表格、尺寸等。

这里暂不一一列举它的属性和方法。

通过一个简单的案例,就可以明白它们的作用。示例pdf文档,共两页:

  1. 读取pdf

# 导入pdfplumber
import pdfplumber

# 读取pdf文件,返回pdfplumber.PDF类的实例
pdf = pdfplumber.open("e:\\nba2.pdf")
  1. 获取该pdf文档的信息

# 通过pdfplumber.PDF类的metadata属性获取pdf信息
pdf.metadata

输出:

这些是pdf的基础信息,包括作者、来源、日期等。

  1. 总页数

# 通过pdfplumber.PDF类的metadata属性获取pdf页数
len(pdf.pages)
  1. 读取第一页的页宽、页高等信息

# 第一页pdfplumber.Page实例
first_page = pdf.pages[0]

# 查看页码
print('页码:',first_page.page_number)

# 查看页宽
print('页宽:'first_page.width)

# 查看页高
print('页高:'first_page.height)

输出:

  1. 读取第一页的文本

# 读取文本
text = first_page.extract_text()
print(text)

输出:

  1. 读取第二页的表格

import pandas as pd

# 第二页pdfplumber.Page实例
first_page = pdf.pages[1]

# 自动读取表格信息,返回列表
table = first_page.extract_tables()

# 将列表转为df
table_df = pd.DataFrame(table_2[1:],columns=table_2[0])

table_df

pdfplumber提取表格有很多的细节需要处理,这里给到的范例表格线框比较规范,所以能很简单的提取,但对于线框不完全(包含无线框)的表格,其效果就差了不少。

在实际项目所需处理的pdf文档中,线框完全及不完全的表格都比较多,为了能够理解pdfplumber实现表格抽取的原理和方法,我们需要去细究相关参数的设置。

正如案例所示,pdfplumber.Page对象的.extract_table()方法可以提取表格,返回从页面上最大的表中提取的文本,以列表列表的形式显示,结构为row -> cell。

「表格抽取参数设置」

默认情况下,extract_table使用页面的垂直和水平线(或矩形边缘)作为单元格分隔符。该方法可以通过table_settings参数进行高度自定义。可能的设置及其默认值:

{
    "vertical_strategy": "lines", 
    "horizontal_strategy": "lines",
    "explicit_vertical_lines": [],
    "explicit_horizontal_lines": [],
    "snap_tolerance": 3,
    "join_tolerance": 3,
    "edge_min_length": 3,
    "min_words_vertical": 3,
    "min_words_horizontal": 1,
    "keep_blank_chars": False,
    "text_tolerance": 3,
    "text_x_tolerance": None,
    "text_y_tolerance": None,
    "interp_tolerance": 3,
    "interp_x_tolerance": None,
    "interp_y_tolerance": None,
}

pdfplumber支持对图表进行可视化调试,能输出图像,显示如何提取表。

pdfplumber的独特之处

python中有很多库可以处理pdf,比如PyPDF2、pdfminer等,那pdfplumber的优势在哪呢?

首先,pdfplumber能轻松访问有关PDF对象的所有详细信息,且用于提取文本和表格的方法高级可定制,使用者可根据表格的具体形式来调整参数。

最关键的是pdfplumber作者持续在维护该库,而同样受欢迎的PyPDF2已经不再维护了。

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实现这个功能的具体步骤如下: 1. 安装Pythonpdfminer库,用于解析PDF文件。可以使用pip命令安装:`pip install pdfminer` 2. 使用pdfminer库解析PDF文件,获取财务报表的附注表格数据。可以使用pdfminer中的PDFPageAggregator和PDFResourceManager类来实现。 3. 使用pandas库将附注表格数据转换为DataFrame格式,并将每个附注表格数据保存到一个单独的Excel工作表中。 4. 将所有附注表格数据合并到一个Excel文件中。 下面是实现代码的一个示例: ```python import os import pandas as pd from pdfminer.pdfinterp import PDFResourceManager, PDFPageInterpreter from pdfminer.converter import TextConverter from pdfminer.layout import LAParams from pdfminer.pdfpage import PDFPage # 定义一个函数,用于从PDF文件中提取附注表格数据 def extract_pdf_table(pdf_file): # 创建一个PDF资源管理器对象,用于存储共享资源,如字体或图像 rsrcmgr = PDFResourceManager() # 创建一个PDF设备对象 laparams = LAParams() device = TextConverter(rsrcmgr, output_type="text", laparams=laparams) # 创建一个PDF解释器对象 interpreter = PDFPageInterpreter(rsrcmgr, device) # 读取PDF文件中的所有页面 with open(pdf_file, 'rb') as f: for page in PDFPage.get_pages(f): interpreter.process_page(page) # 获取页面布局 layout = device.get_result() # 查找包含附注表格文本块 for l in layout: if "附注" in l.get_text().strip(): # 将附注表格文本块转换为DataFrame格式 df = pd.read_csv(pd.compat.StringIO(l.get_text()), sep="\t") # 返回DataFrame对象 return df # 读取所有PDF文件,并将附注表格数据保存Excel文件中 pdf_dir = "/path/to/pdf/files/" excel_file = "/path/to/excel/file.xlsx" writer = pd.ExcelWriter(excel_file) for pdf_file in os.listdir(pdf_dir): if pdf_file.endswith(".pdf"): # 提取附注表格数据 df = extract_pdf_table(os.path.join(pdf_dir, pdf_file)) if df is not None: # 将附注表格数据保存Excel文件中 sheet_name = os.path.splitext(pdf_file)[0] df.to_excel(writer, sheet_name=sheet_name, index=False) writer.save() print("所有附注表格数据已合并到Excel文件中。") ``` 这段代码假设所有的PDF文件都在同一个目录下,且文件名以“.pdf”结尾。代码会从该目录中读取所有的PDF文件,并将每个附注表格数据保存到一个单独的Excel工作表中,工作表的名称与PDF文件的名称相同(去掉“.pdf”后缀)。最终,所有附注表格数据会合并到一个Excel文件中。
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