国际日期书写标准格式


转载自:http://www.jianzhanseo.com/?p=438



不同的国家,由于习惯不同,书写日期的格式不一样。

比如:有一个日期是 02/04/03

欧洲国家认为它表示 的是: 2nd of April 2003

美国认为它表示的意思是:4th of February 2003

还有其他国际认为它的表示意思是:3rd of April 2002

不同地区国家的人对这个日期格式认识不一样。为了统一规范,ISO规定了一个标准的数字日期格式形式为:

YYY-MM-DD

比如:”3rd of April 2002″,  用规范形式表示为2002-04-03


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文件编写规则程序 编号:AMT-PD-04 版本号/修订号:A/0 编制: 日期: 年 月 日 审核: 日期: 年 月 日 批准: 日期: 年 月 日 实施日期: 年 月 日 受控状态: 受控 非受控 发放编号: 持有人(或部门): 程序文件 编号:AMT-PD-04 第 A 版 第 0 次修订 名称:文件编写规则程序 实施日期:2016 年 07 月 19 日 第 1 页 共 7 页 第 1 页 修改记录 序号 修订内容 版本号/修订号 修订人/批准人 发布日期 程序文件 编号:AMT-PD-04 第 A 版 第 0 次修订 名称:文件编写规则程序 实施日期:2016 年 07 月 19 日 第 2 页 共 7 页 第 2 页 1. 目的 有效管理实验室管理体系文件格式,内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统 一性、识别性、控制性,达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。 2. 适用范围 适用于实验室内部所有文件及表单记录文件的管理。 3. 职责 质保部负责制定文件编写原则和对管理体系文件及各表单记录文件编号。 4. 文件编号原则 4.1.1. 质量手册(Quality Manual) 编号示例:AMT-QM A/0 说明:AMT—实验室名称代码,QM—质量手册代号,A—版本号,0—修订次数。 4.1.2. 程序文件(Procedure Document) 编号示例:AMT-PD-01-A/0 说明:AMT—实验室名称代码,PD—程序文件代号,01—文件序号(01~99),A —版本号,0—修订次数。 4.1.3. 作业指导书(Operation Procedure) 编号示例:AMT-OP-X001 A/0 说明:AMT—实验室名称代码,OP—作业指导书代号,X—为 A、M、R 三类,A: 仪器/设备(Apparatuses);M:方法(Methods);R:制度(Regulation),001—文 件序号(001~999),A—版本号,0—修订次数。 4.1.4. 记录(Records) 4.1.4.1. 记录表格 编号示例:AMT-PD01-01 A/0 说明:AMT—实验室名称代码,PD01—记录对应文件编号,01—表单记录流水号 (001~999),A—版本号,0—修订次数。 程序文件 编号:AMT-PD-04 第 A 版 第 0 次修订 名称:文件编写规则程序 实施日期:2016 年 07 月 19 日 第 3 页 共 7 页 第 3 页 4.1.4.2. 其他记录编号规则根据其相应的程序文件的规定。 4.1.5. 外部供给并受控的文件(Outside Support Document) 编号示例:AMT-OSXX-001 A/0 说明:AMT—实验室名称代码,OS—外部供应文件代号,001—记录流水号 (001~999)。 4.1.5.1. XX 的说明: A)若外来文件本身具有唯一性标识时,如法律法规、国际标准等,XX 可 以采用自身已有编号 GB、JJG、QY 等,说明 GB 食品安全国家标准;JJG-计 量技术规范;DB 地方标准;QY 企业标准等。 B)若为非标方法等无相关编号文件, 按照外来文件种类的英文首字母缩写 或中文拼音首字母缩写,如 AMT-OSOM-001,说明:OM-Operating Manual: 操作说明书,若是文献则编写为:XX-WX,WX-wenxian:文献,其余编号规则 不变。 5. 文件编写格式 5.1. 书写用纸、格式及字体 5.1.1. 书写用纸:A4 5.1.2. 字体:中文为宋体,英文为 Times New Roman。 5.1.3. 字号:文件名称小一号字体,加粗;一级、二级标题小四号字体,加粗;正文 部份用小四号字体。 5.1.4. 字符间距:1.5 倍行距。 5.1.5. 文字起头一般空两个字符;文字前有数字序号的按标题格式输入数字序号接着 输入文字。 5.1.6. 文件的标点符号应为(, 。 、 ; _ --- 《 》 …… () )等,不得带有语 气助词如(? !)等。 5.1.7. 如程序文件中需要使用数字,均须采用阿拉伯数字进行表达。 程序文件 编号:AMT-PD-04 第 A 版 第 0 次修订 名称:文件编写规则程序 实施日期:2016 年 07 月 19 日 第 4 页 共 7 页 第 4 页 5.1.8. 格式模版如下: 5.1.8.1. 封面见附录。 5.1.8.2. 程序文件表头见附录 8.2。 5.1.8.3. 修改记录即是当质量手册或程序文件需修改时使用(见附录 8.3)。 5.2. 文件结构 文件按章、条、款、项的结构层次编写。编写程序文件时应按以下规 定的章节,依序分章编写。 5.2.1. 目的 重点描述编写本文件的目的。 5
文件控制程序 "文件编号: "生效日期:2012年05月15日 "版本/版次:A/0 " "分发部门 " " " " " " " " " " " "品保 "生产 "采购 "仓库 "管理 "业务 "工程 "生管 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "作成 " "审核 " "核准 " " "日期 " "日期 " "日期 " " 变更履历 "变更日期 "版次 "变更内容 "备注 " " " " "杜 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 1.0.目的: 为使公司管理体系内所使用文件,正确流通相关单位,并避免逾期失效文件误用。 2.0.适用范围: 凡属本公司管理体系之相关文件资料的制作与管理均适之,包括管理手册、程序文件 、作业指导书,表单及外部客户提供之图纸与收集之国际标准文件均属之。 3.0.权责: 3.1.内部文件的制定,修改与废止权责表: "识别代号 "文件名称 "制定 "审查 "核准 "收发管制单位 " "QM "管理手册 "指定专人 "管理代表 "最高管理 "文控中心 " " " " " "者 " " "QEP "程序文件 "相关部门 "部门主管 "管理代表 "文控中心 " "SOP SIP "代表标准,规 "相关部门 "单位管理员 "部门主管 "文控中心 " "WI "范,准则,规 " " " " " " "格,蓝图等文 " " " " " " "件 " " " " " " AD "表单 "相关部门 "部门主管 "部门主管 "文控中心 " 3.2.外来文件: 外来文件由文控中心统一登录于《文件总览表》,由部门主管以上干部核准。交由文控加 盖外来文件章,发放相关部门。 3.3.各单位:负责所需文件之初稿制作,并送审核(审查、核准)核准完成后送交文控 中心整理登录、编码、打字、排版及统筹发行,保存事宜。 3.4.文控中心:负责文件登录、编码、发行、作废收回、存档等管制。 3.5.阶层文件: 第一阶文件 管理手册 第二阶文件 程序文件 第三阶文件 代表标准,规范,准则,规格,蓝图等文件 第四阶文件 表单 4.0定义 无 5.0.作业内容: 5.1.一、二阶文件之格式使用 5.1.1.封面页 5.1.2.文件修订履历表 5.1.3.内容页 5.2.内部一、二阶文件制订/修改/废止,按该程序中的3.1执行,三、四阶文件必须要有 作成、审核或核准项。 5.3.四阶文件的制订、修改、废止,由各部门自送文控中心作统一收发管制(表单复印 不受管制),废止时各部门主管在表格正面注明作废,并将作废表单缴回文控中心。 5.4.文件书写规定: 5.4.1.第一、二阶文件必须照以下架构撰写: 5.4.1.1.目的。 5.4.1.2.适用范围。 5.4.1.3.权责。 5.4.1.4.定义。 5.4.1.5.作业内容。 5.4.1.6.参考文件。 5.4.1.7.附件(相关表单或流程)。 5.4.2.以上架构若某项无叙述则可省略. 5.5.文件之撰写规定: 5.5.1.根据文件之架构展开撰写。 5.5.1.2文件編號方式如下: 5.5.1.3质量手冊:HJ- QM,HJ為"東莞市恒钜電子有限公司"的簡稱,QM為品質手冊的簡 稱。 5.5.1.4程序文件:HJ-QEP- ***,HJ為"東莞市恒钜電子有限公司"的簡稱,QEP為程序文件的 簡稱。HJ-QEP-***,如《文件控制程式》編號為HJ-QEP-02。 5.5.1.5作業指引:HJ-WI- &- ***,HJ為公司簡稱,WI為作業指引的簡稱,&特指部門,其中: P代表製造部;Q代表品保部,E代表工程部,M代表管理部,S代 表採購部,I代表資訊部,A代表財務部,B代表業務部,C代表焊 接部。***為流水號,每個部門從001開始編起。 5.5.1.6品質記錄:HJ-AD-&- ***,HJ為公司簡稱,AD為品質記錄的簡稱,&特指部門,***為 流水號,從01開始編起。 5.5.1.7外部文件:已有文件編號的按原有編號;沒有編號的以HJ-YL- ***的格式編號,HJ為公司簡稱,YL為外部文件的簡稱,***為流水號,從 001開始編起。 5.5.2.1.图纸编号及格式规则依
"文 件 变 更 修 定 履 历 " "序号 "日 期 "修订记录 "页 次 "版 次 "修订人 "审核人 " "1 " " " " " " " "2 " " " " " " " "3 " " " " " " " "4 " " " " " " " "5 " " " " " " " "6 " " " " " " " "7 " " " " " " " "8 " " " " " " " "9 " " " " " " " "10 " " " " " " " "分 发 " 总经理 行政部 资材部 "受 控 " " "部 门 " 品管部 市场部 开发部 "印 章 " " " " 生产部 采购部 " " " "批 准 "审 核 "编 制 "编 制 单 位 " " " " "行政部 " "1. 目的: " "使本公司各种文件信息作业的标准化,规定本公司各种文件信息的制作格式,使各单位质 " "量管理体系的文件信息制订有所依循。使每个单位均依持有最新发行的文件执行作业,无 " "效或过期作废的文件均能有效的管制。 " "2. 范围: " "本公司质量管理体系中,不论公司内外提供之相关文件与信息均适用。 " "3. 定义: " "3.1 一阶文件:"《质量手册》(QM)"说明质量系统原则与管理重点之系统指导文件。 " "3.2 二阶文件:"程序文件(QP)"供管理者管控跨部门作业流程之文件。 " "3.3 " "三阶文件:"作业规范(WI)"规范作业者行为工作标准或指导书(指部门内部的具体操作说明" ")。 " "3.4 四阶文件:"质量记录 (FM)"用来记录执行结果之各类表格或报告。 " "3.5外来文件:为国家、国际标准、客户提供的相关文件及与质量有关的技术性文件数据(不" "含工程图纸)。 " "4. 权责: " "4.1 ISO质量负责人:负责监督及裁决一切有关文件标准化的事务。 " "4.2 行政部 " "4.2.1 确实掌握公司文件统一发行、回收、分类与存档的事务。 " "4.2.2 受理文件提案申请及登录。 " "4.2.3 制订文件制作书写标准规定及文件编号原则。 " "4.2.4 文件分类保存并维持整齐清洁的环境。 " "4.2.5 定期制订【最新文件一览表】,以确保公司文件时效上的统一。 " "4.2.6 负责外来文件的接收 保存 登录 编号 管理。 " "4.3 各部门负责人:负责相关文件的编制、使用、保管以及提出修改、作废意见。 " "4.4 质量体系文件的制/修订、审查、批准权责表: " " " "文 件 类 别 " "批 准 " "审 核 " "制/修订 " " " "4.4.1 " "第一阶文件 " "总 经 理 " "ISO体系负责人 " "主办人员 " " " "4.4.2 " "第二阶文件 " "总 经 理 " "ISO体系负责人 " "部门主管 " " " "4.4.3 " "第三阶文件 " "ISO体系负责人 " "部门主管 " "主办人员 " " " "4.4.4 " "第四阶文件 " "ISO体系负责人 " "部门主管 " "主办人员 " " " "4.5 外部文件资料: 由行政部统一收集,经"ISO体系负责人"批准后,由行政部保存与收 " "发管制。 " "5. 作业内容: " "5.1 文件制作规范: 本规定限定于一、二阶文件适用(三阶文件的架构依据实际使用确定) " "。 " "5.1.1 封面制作规范,封面必须包括: " "5.1.1.1 公司名称:"深圳致利德电子产品有限公司" " "5.1.1.2 批准、审核、制订人必须签名作实; " "5.1.1.3 文件名称:一、二阶文件名称; " "5.1.1.4 文件编号:详见文件编号规则(5.5); " "5.1.1.5 版 次:详见5.5.5相关内容; " "5.1.1.6 页 次:所制定之文件页次及总页数 " "5.1.1.7 生效日期:文件开始生效之时间; " "5.1.1.8 "文件变更修定履历":文件修定变更明细。 " "5.1.1.9 制订单位:文件制定人所属单位; " "5.1.2 内页制作规范,内页制作必须包括: " "5.1.2.1 公司名称:位于外框左端第一行,使用20号宋体字加粗; " "5.1.2.2 文件名:位于外框左端第二行,使用16号宋体字加粗; " "5.1.2.3 文件编号、版次、页次及生效日期:位公司名和文件名右端,使用14号宋体字; " "5.1.2.4 正文: " "5.1.2.4.1 " "各书写项目段落的段前间距需设置为0.5行,如设置"范围"与上一段的段前间距为0.5行, " "各段落的标题须使用12号宋体字加粗。 " "5.1.2.4.2 文件内容力求清晰易懂,以12号宋体字由左向右依序书写。段落

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