在数字化时代,我们每天都会接触到大量的文件。但是我们应该怎么样有效管理这些文件,使它们能够被轻松查找和使用呢?今天小编将为您介绍按文件类型进行快速归类的方法和技巧,帮助您实现文件的有序管理。
1、我们需要用到的是“天图文件管理工具”只需要通过浏览器搜索选择“天图工作室”即可免费获取到。
2、我们打开“天图文件管理工具”选择“文件智能管理箱”的文件批量管理任务。
3、我们点击“添加文件”将需要的文件添加进来。
4、我们添加完成文件夹后,在任务名称中选择“按文件类型归类”然后选择我们需要归类的文件类型然后选择一下目标文件夹。
5、我们全部设置完成后点击“添加本任务”到任务列表中,最后点击“开始执行”即可。
通过按文件类型进行快速归类,我们可以有效地管理我们的文件,提高查找和使用效率。同时,一个整洁有序的文件库也有助于提升我们的工作效率和生活品质。