如何在 Outlook 中使用外出时的助理程序

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外出时,如何设置Outlook自动回复消息  第一步：新建纯文本邮件    新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容。   第二步：保存为模板文件    从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。   第三步：设置规则    接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。    提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。   

 

http://support.microsoft.com/kb/290846/zh-cn

如何打开"自动答复 (外出)"或"外出助理"

对于 Microsoft Office Outlook 2013年和 2010

1. 单击文件选项卡，然后单击菜单中的信息选项卡。
   
   
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2. 单击自动答复 (外出)。
   
   
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   注意如果看不到此选项，则不使用的是 Exchange 帐户。请转到此分区： 如何启用自动答复中非 exchange 帐户。
3. 在自动答复对话框中，选择发送自动答复复选框。
4. 如果您希望指定设置时间和日期范围时，选择仅在此时间范围内发送复选框。然后，设置开始时间，并设置结束时间。
5. 在我的组织内标签中，键入您想要发送您的组织内，并在我的组织外选项卡中，键入您要向组织外发送的消息的消息。
6. 单击确定。
7. 如果您在步骤 4 中选择"仅在此时间范围内发送"选项，自动答复 （Out of Office)功能将继续运行直到日期和到达时间设置在步骤 5 中的结束时间。
   否则，自动答复 （Out of Office) 将继续运行，直到您重复步骤 1，然后选择"不发送自动答复"选项。