Excel中vlookup函数的使用方法

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想当年，Excel只学了个基本，现在才发现，其实其功能非常强大，只是还没学会而已。在没有专业软件的情况下，Excel中的函数就可以派上用场啦~~~

      现在说一下vlookup函数的使用方法：（自己刚刚教某同事用，希望大家也用得着。）

用途：

      对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

说明：

        ＝VLOOKUP（欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式）

 搜寻的参照数组范围：先整理（如递增排序等），通常使用绝对参照 ( $ ) ，以利复制函数。

搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE 则会找完全符合的数据。

可跨表使用，比较方便。（特别是算计件工资的时候。）

 

 

我先举一个例子，所谓万变不离其宗，大家看着办吧。

我们厂是做木地板的，我就用这个来做例子吧，就做一份库存表吧。

首先做两份表，一份是基本数据表（当然，表的名称自己定），一份是库存表。

 

基本数据表

       表中有四项，第一项“编号”自已编；第二和第三项（规格是：长 X 宽 X 厚 ）当然是根据实际情况填写；第四项是每支的平方数，就是由地板的 长 X 宽 ；在这里先计出单支的平方数，比较方便。

 

 

库存表

格式如下图：（不是很清晰）

  A       B          C            D            E             F      G          H        I          J          K

                                                                    入库             出库                结存

日期 编号 存货名称 存货规格 平方/支    支数 平方数  支数 平方数  支数 平方数

 

 

现在详解公式使用：（以编号04024为例，在B3中输入04024）

方便起见，一般以编号为欲搜寻的值。如第一行的编号在 B3 格

 在 C3   [存货名称]   中输入公式=VLOOKUP(B3,基本数据!$A$1:$D$5,2,FALSE) 将会找到 04024 是柚木

     B3                 为欲搜寻的值，也就是前面说的编号。

   基本数据！      意思是在“基本数据”表中搜寻。

   $A$1:$D$5      表搜寻范围。  我们再重新去“基本数据”表中看一看，不难发现，数据范围为：A1:D5。但是我在前面加上绝对符号 $ ，因为在Excel中，下拉公式时，第一行公式是A1:D5，下拉到第二行，可能就会变成A1:D6了，而加上 $ 后，往下拉，范围就不会自动改变了；也就是说，$A$1:$D$5   往下拉后，还是老样子。

    2                   传回数组表的欲对照的栏为第2栏（存货名称）。

   FALSE           搜寻方式，前面也说了，FALSE表会找到完全符合的数据。

    最后，所有函数中间用“逗号”间隔。

 

同样道理，返回库存表，我们继续设公式：

在D3中输入=VLOOKUP(B3,基本数据!$A$1:$D$5,3,FALSE)

在E3中输入=VLOOKUP(B3,基本数据!$A$1:$D$5,4,FALSE)

相对地，G3、I3、K3 中的公式就比较简单，

G3中输入=E3*F3   

      I3中输入 =E3*H3

      K3中输入=E3*J3

       单支 平方数 X 支数 ，就可以算出入库的平方数。

 

       完全设好公式后，只要在编号栏输入编号，则后面几栏就会自动弹出相应的名称或数据啦。

 

        呵呵，是不是很方便呢？这样子，就可以避免重复输入数据。至于算计件工资，也是同样道理。就首先搞一个“单价表”作为基本数据表，然后再搞一个工资表就可以啦。

       算工资时，只要一输入编号，后面的工序名称、单价或其它的，就会自动弹出来，再设点简单的乘法公式，金额就出来了。