如何制作学习培训记录二维码

二维码在学习培训记录中的应用可以使管理者对员工学习和培训的管理更加便捷、高效、准确。

文件通知、管理制度、培训资料等需要员工学习的内容,可以通过以下两种方式,记录员工的培训情况。

方式一:非固定人员培训

适合于一次性的人员培训,或是涉及公司外部人员等非周期性的学习培训情况的记录。

1. 用一个二维码实现登记

选择高质量的二维码生成器制作二维码,以确保制作出来的二维码足够清晰,能够成功扫码并访问相关信息,这边推荐使用草料二维码。在二维码中添加文件通知、培训课件PPT、演示视频等内容,参加培训的人员使用微信扫码进行浏览和观看,节约文件打印成本和纸质文档传阅的过程,信息传达更加及时。

2. 完成培训后签字确认

扫码看完内容后签字确认,结合手写签名和可信存证功能,保证培训人员认真阅读、并能对此负责;签字等明细数据实时汇总在后台,管理人员可随时查看。

3. 统计参与培训人数

管理者可以扫码查看参与培训的人数,也可以在后台导出培训人员数据Excel表,方便存档。

方式二:内部人员定期培训

适用于企业内部的人员的定期培训记录,并需要在人员档案中记录该人员的培训记录。

1. 一人一档,扫码添加培训记录

为每个员工创建一个二维码,作为人员档案信息,管理者提前设置好表单内容,进入前置摄像头扫码界面,培训人员到场后出示自己的二维码,通过前置摄像头扫描进行签到,管理者也可以在培训结束后,使用批量添加记录功能为所有参与人员统一添加培训记录。

2. 管理者随时统计培训人数

管理者可以在手机端草料小程序中查看参与培训的人数,也可以在后台导出Excel表。

通过上述两种方式,二维码在学习和培训记录管理中的应用可实现对员工学习和培训的高效、便捷管理。

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