第一章 办公室沟通法则

1.1 了解办公室生态圈

1. 办公室就像是一个大的生态圈,把不同的地域和风格,不同学历和经历的人组合在一起;在这个生态圈里面看似,大部分时间都是在办公室度过,不仅上班需要配合默契,紧密合作;而且下班还经常聚餐,泡吧,聊天,把生态圈的文化迁延至办公室以外的地方 


2. 要在这个生态圈里面生活的如鱼得水,至关重要的是扮演好自己的角色,处理好与身边人的关系;对形形色色的同事,琢磨不透的上司是敬而远之还是主动亲善,里面有大学问 

3. 无论是分工协作,还是职位升迁,或是利益分配,无论出发点是何其纯洁,公正;都会因为“主观因素”而变的扑朔迷离,纠缠不清。随着这些“主观因素”的逐渐蔓延,原本简单的同事关系,上下级关系变的复杂多变;职场就是一个战场,不管你累不累,愿不愿意,只要你置身江湖,就身不由己,必须参与到战争中,而且还必须取胜。


4. 办公室的政治

办公室政治的形成首先是上司的责任,这与上司的个人性格有着重要关系,如果上司本身就不是一个善于沟通的人,就不要期望下属会沟通的好;上司是一个什么性格,对工作什么要求,那下属就是怎么做事情;所以如果跟你合作的人的要求有时也是无奈的;还是要控制好自己的情绪来配合做事情;千万不要按照自己的脾气来做事情,不配合;那必然会惹恼这个不是很好沟通的老大,导致他会找你老大来投诉,容易让老大对你的印象不好.


5. 所以职场沟通是非常重要的技巧,有很多新人有激情,有努力,有技术但还是因为不同职场规则,被搞的焦头烂额;最终失败而离职;所以只有学会职场较巧的人才可以在工作中轻轻松松工作,快快乐乐升职


1.2 五步提升沟通能力

误会无非是2个问题:一是 提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性:

1.  开列沟通情境和沟通对象清单: 目的是搞清楚自己的沟通范围和对象,确保准确无误

  • 对哪些沟通情境感到轻松,愉快 [自己准备充分,并且有自己的观点时,自己的观点被别人认可]
  • 对哪些沟通情境感到压力,不愉快 [说话声音大,控制不好自己情绪时]
  • 最愿意与谁保持沟通,最不愿意与谁沟通
  • 是否感觉自己没有表达清楚
  • 是否经常误解别人,但事后发现自己错误了
2. 评价自己的沟通


3. 放弃偏执和敌意
古人云 :欲登高必自卑,欲远行必迩;我们要想让自己再复杂的人际关系中处于不败之地,那必须放弃偏执与敌意,让自己的心变的开放和柔和起来。所以沟通最有效的方法是放弃偏执和敌意,主动拉近心的距离,先舍然后有得;只有自己先比对方做的更多,慢慢自己的人迈才会广,别人,同事才更愿意协助你的工作;现在任何一个工作都需要别人配合,再别人不配合或者配合不给力;首先你要接受这个“宏观”的现状,通过更多的帮助他,更多的吃饭,互动满满改变现状;让他愿意配合你工作;最终达到自己的工作结果

4. 抱佛脚先练眼力

当我们处于困境时自然而然会希望有一个人可以帮忙你,但是往往会让你失望;主要有2个方面:
  • 势态心在作怪: 顺境时往往很多人围着你,但逆境时往往会“敬而远之",
  • 旁观者心态:事不关己,高高挂起
  • 愿意帮助你的人自己也不会,也不能解决问题; 特别对一些新人,他很有热情,但是自己的能力不够,你问他也他不会也很正常
面对这种别人不能帮助你,自己遇到困境时,第一步要从内心接受,别人没有义务帮助你;第二步就是通过自己的努力去摆脱困境,首先摆脱困境需要时间,不是一撮儿就的,也不是不能解决的;所以接受现状,按照自己的计划,一步一步的实现即可。

5. 认清职场小人
职场小人混的风声水起,有才华的人确到处碰壁;这时自己也要处理好:
  • 蟑螂型小人
这部分人一般来自小市民家庭,并非恶人;一般就是好大喜功,指手画脚,见风使舵,投机取巧,大事做不来,小事不愿意做;但跟老大的关系还不错,虽然位置不高,但在老大那里分量挺高
  • 灭蟑之法:
首先这类人在职场肯定是很多的,身边都会有;这类人其实对其他人的危害并不大,只是他可能因为跟老大关系好而晋升的很快,这时完全可以接受,因为拍马屁也是一种能力,所以坦然接受即可;另外这种人不对很大的恶意,只需要接受他,跟他保持一种不错的关系即可;必要的时候可以利用他给老大传输一些消息

  • 最重要的是自己怎么做:第一要接受团队任何角色的人,而是要自己做什么样的人
自己做的人:踏实做事情,不要参与他们的勾心斗角,做一个踏实干事的人;任何老大,任何团队都需要踏实做事情的人,而且这样的人不会被淘汰

6. 结识职场贵人

  • 诚意打动贵人
  • 才能打动贵人
  • 乡情打动贵人
在职场谁都希望有个人帮助自己一下,但旺旺在困境中越没有人帮助;这时如果发现有贵人那就想办法去打动你的贵人,让贵人乐于帮助你,提携你;那怎么打动就是一门学问了;需要自己动脑子思考

7. 内外方圆知进退
在职场中处世行事往往会面临是方是圆的问题,是方一点好,还是圆一点好呢?


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