正文样式设置必看:你知道最好不要直接在正文样式中设置首行缩进吗

写这篇文章的初衷是我发现有好几位Office培训专家都强调了一件事——不要直接在正文样式中设置首行缩进,当时我还有些疑虑,直到后来有人问我了一个表格的问题,追根溯源发现竟然是正文样式设置了首行缩进的锅,因此前排提醒,正文样式你就放着别动!!!咱们另建一个新的!!!
默认的正文样式为什么不要改?
啊接下来的话偏理论多一点,你如果觉得啰嗦就跳过看下一节哦。给大家看一下Word2016默认文档的正文样式里的段落设置,应该是没有缩进的:默认设置
那正文样式保持默认不能动,需要自己新建一个,为森么呢?
专家们是这么说的:
A:几乎很多样式都是基于正文样式的,因此对正文样式的调整会产生一系列的联动效应
B:举个栗子,正文样式如果设置了首行缩进,以正文样式为基准的其他样式会受影响
我来概括一下大佬们的意思:正文样式是老大,你敢动老大,其余的小兵(指以正文样式为基准的其它样式)都会自乱阵脚!!!
具体来看,打开Word一个默认的空白文档,右击标题1、标题2、标题3等部分样式进行修改,你都会发现有一栏都这么写:
样式基准:正文样式基准
emm再来实战一下,把正文样式修改为首行缩进2字符,然后标题1只修改为字体居中,其余不动,你会发现应用了标题1样式的内容是这样的
居中吗
肉眼可见的不是那么居中呢,来跟我一起唱:你不是真正的居中。。。。。。
其实问题很简单,你改了正文为首行缩进,再点进去其余的样式(例如标题1、2、3)会发现段落全都自动设置了首行缩进。。。
更糟糕的是,你如果做了一个表格,又不小心应用了正文样式,你再怎么设置表格文字水平和垂直的居中,都是下面这个样子:
表格貌似也不居中呢
就。。。也是首行缩进的锅,你需要把表格选中去段落中取消首行缩进才能真正居中。综上,得出结论,文档默认的正文样式你就不要改啦,弄不好很麻烦的!
新建一个适用于你的正文样式吧
1、创建样式,名称可设为0-正文或者正文-0或者其它你觉得舒适的名字
新建正文样式
2、右击修改,设置符合论文要求的样式具体内容,天大硕士生的要求是
正文要求
3、为了方便,分别把标题1、标题2、标题3和你可能用到的标题4样式中的后续段落样式设为你新命名的0-正文样式【这一步解释起来就是你敲完标题1的内容回车可直接进入0-正文样式,自己体会一下,也可以不做这一步
设置后续段落样式
以上操作的优势:很多样式你修改为需要的样子之后就不会变来变去也不会不符合要求了,因为你把唯一会自动改变它们的系统默认正文样式自始至终都晾在一边没有动。。。
Tips
根据天大的要求,设置了0-正文样式行间距为固定值20磅的时候,需要注意如果你不小心对图片应用了0-正文样式,图片绝大部分就会看不见啦!因为只有20磅(区区一行)的图片内容能显示!
所以你需要把图片设为单倍行距
也可选中图片按单倍行距的快捷键Ctrl+1
或者你还记得被咱们冷落的系统默认的正文格式,他是单倍行距的,你也可以选中图片点击正文样式。。。

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