为什么仓库软件不能直接修改库存数量

 

经常有用户问到，为什么仓库软件中不能直接修改库存数量，其实这种误解主要是有些用户习惯了Excel记账方式的粗放式仓库管理。
 
首先，仓库管理软件的目的就是确保账面的准确和可追溯，即每一笔出入库明细导致的库存增加，减少，最后和实际库存是完全一致的，同时，我们也可以通过软件快速的插入任意一个历史时间点库存量有多少，谁因为什么原因共计领出了多少库存商品。
 
所以基于这个目的，绝大多数的仓库管理软件，都是采用出入库明细动态计算当前的库存数，而不能随意修改库存量（更何况在冠唐仓库软件中，复杂的仓库管理环境下，还可以支持库存量分为总库存，单一仓库库存，货架/库位库存量，批次数量......），如果允许用户随时修改，那整个系统的严谨性和准确性就无法保证了，假如今天您修改库存，增加了10个，过了一年，工作交接给新同事了，新同事一盘点，这多出来的10个库存是什么原因，什么时间，谁经手的，毫无记录，那就完全蒙了。
 
所以同大多数同类软件一样，冠唐仓库管理软件中，也是不能随意修改库存的，如果库存增加，有几类方法，
 （1），添加新的出入库单，说明出入库原因，时间，入库后，库存会自动增加，出库后，库存自动减少
 （2），如果没有原因，就是简单的库存盘点后，出现了盘盈盘亏，也可以添加出库单（类型：盘亏出库 或 报损），入库单（类型：盘盈入库 或 报溢)。也可以直接添加盘点单，输入盘点数，系统将自动对比账面数，将差异值生成盘盈盘亏出入库。
 （3），如果发现是历史出入库单据记录错误，根据企业管理模式，可以允许修改历史单据（结存时间前），如果企业设置不能修改历史单据，则只能另外补录单据。
 （4），注意在审核模式下，如果修改已审核的单据，需要先进行单据反审核。