EXCEL数据有效性—单元格筛选的改进

EXCEL数据有效性—单元格筛选的改进

为了避免输入错误，在EXCEL中可以利用数据有效性功能限制用户的输入。例如有个部门有几位同事，为了避免在制表过程中输入错误，利用单元格下拉筛选方式输入。

图一
这项功能很容易实现，先选定你要在限制输入的哪些单元格，然后选择“数据”—“有效性”菜单，EXCEL弹出“数据有效性”对话框。在“允许”下拉框中选择“序列”选项，在来源中选择你已经准备好的内容就OK了。当你单击对应的单元格，就会出现下拉框，可以直接选择，不用再手工输入了。

图二
这个模式有一个小问题，如果这个部门人员增加了该怎么处理了？目前这个下拉框的内容是不会自动增长的，如果不能自动增长，难道要将上述的过程重复一边吗？不用那么麻烦，你可以使用“列表”功能实现下拉框的自动增长。
选择你准备好的姓名单元格区域，使用快捷键“Ctrl+L”，或者“数据”—“列表”—“创建列表”。

图三
列表建立完成后：

图四
接下来重复“数据有效性”的操作，就OK了。

图五
一旦“列1”的内容增加了，下拉框的选项也会增加，下拉框学会了“自动增长”。

图六