Excel数据透视表排序

手动排序

1．利用拖曳数据项对字段进行手动排序

图6-1所示为一张由数据透视表创建的销售汇总表。如果希望调整“区域”字段的显示顺序，将“厦门”放在最上方显示，方法如下。

图6-1排序前的数据透视表

示例：利用拖曳数据项对字段进行手动排序

选中“区域”字段下的“厦门”数据项的任意一个单元格（如A16），将鼠标指针悬停在其边框线上，当出现4个方向箭头形的鼠标指针时

，按下鼠标左键不放，并将其拖曳到“福州”的上边框线上，松开鼠标即可完成对“厦门”数据项的排序，如图6-2所示。

图6-2拖曳数据项进行手动排序

2．利用【移动】命令对字段进行手动排序

示例：利用移动命令对字段进行手动排序

利用【移动】命令也可以对数据透视表进行手动排序，仍以图6-1为例，如果希望将“区域”字段中的“厦门”数据项排列到最上方，方法如下。

选中“区域”字段中“厦门”数据项的任意一个单元格（如A16）并右击，在弹出的快捷菜单中执行【移动】→【将“厦门”移至开头】命令，即可将“厦门”数据项排在“区域”字段的最上方，如图6-3所示。

图6-3利用【移动】命令进行手动排序

用户可以在【移动】扩展菜单中选择更多的命令对数据透视表进行手动排序。

自动排序

自动排序包括利用【数据透视表字段】窗格进行排序、利用字段的下拉列表进行排序、利用功能区的按钮进行排序3种方法。

示例：自动排序

1．利用【数据透视表字段】窗格进行排序

图6-4所示为一张由数据透视表创建的店铺销售统计表，如果希望对店铺按编号进行降序排列，方法如下。

图6-4店铺销售统计表

将鼠标指针悬停在【数据透视表字段】窗格中的“店铺编号”字段上，单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【降序】命令，即可完成对“店铺编号”字段的降序排序，如图6-5所示。

图6-5利用【数据透视表字段】窗格进行自动排序

2．利用字段的下拉列表进行排序

以图6-4为例，对“店铺编号”字段按升序排序，方法如下。

单击数据透视表“店铺编号”字段的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【升序】命令，即可完成对“店铺编号”字段的升序排序，如图6-6所示。

图6-6利用字段的下拉列表自动排序

3．利用功能区中的排序按钮进行自动排序

仍以图6-4为例，对“店铺编号”字段进行降序排序，方法如下。

选中需要进行排序的字段或其字段下任意一个数据项所在的单元格（如A4），单击【数据】选项卡中的【降序】按钮

即可完成对选中字段的降序排列，如图6-7所示。

图6-7利用功能区中的命令自动排序