数据透视表中的排序，可以快速直观地显示数据并更好地理解数据。在重新组织并查找所需数据，可以帮助决策者了解更多数据背后的内容。

1、 如何找到排序按钮

  • 数据透视表工具中“选项”功能区中你可以找到排序；
  • 数据透视表中的字段箭头点击打开菜单中找到排序；
  • 数据透视表中的数据右键菜单找到排序；
  • 数据透视表中直接使用鼠标拖拽，但无法与数据源同时更新。

 

2、 升序降序：

  • 升序的顺序为：数字、文本、逻辑值、错误值和空白单元格；
  • 降序的顺序为：错误值、逻辑值、文本、数字和空白单元格；
  • 如果是英文的排序会是A到Z或Z到A排序；
  • 单纯的文本排序则是按、符号、英文字母、中文。
  • 关闭自动排序：字段选项（高级）中选择手动排序即可关闭自动排序

注：与为单元格区域或Excel表排序不同，无法进行文本的区分大小写排序或根据格式排序（无论是根据单元格颜色、字体颜色还是图标集）。

 

3、 自定义排序：

其他排序选项》主关键字排序次序》

  • 在office2003中利用工具》选项》自定义序列》编辑自定义列表；
  • 在office2007中打开左上角按钮打开，Excel选项》常用》编辑自定义列表；
  • 在office2010中打开左上角文件》选项》高级》编辑自定义列表。

 

4、按笔画顺序排序：

  • 按笔画顺序纵向排序

一般是按照中文拼音字母顺序排序进行的；也是可以按照笔画排序的即按照笔画数排序，相同时再按起笔的横竖撇捺折、再相同时按字形结构排列；

选择行字段中的一项，然后点击数据，排序，选升序/降序，然后点击选项中的按笔画排序即可；

  • 按笔画顺序横向排序

选择列字段中的一项，然后点击数据，排序，选升序/降序，然后点击选项中的按笔画排序即可；

注：按拼音还是笔划，需要在控制面板》区域和语言》格式》其他设置》排序。

 

5、 其他排序功能：

  • 如只需前几名或后几名数据字段排序的话。可以选中数据透视表中字段下标箭头，值筛选》10个最大值，即可对数据进行指定个数排序。
  • 如果“值筛选”内除了“10个最大值”外都是灰色不可选的的话。可以选中透视表需筛选字段及透视表外相邻单元格，然后选择菜单或功能区“筛选”选项。即可使用多种选择排序。

 

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