最详细的word文档自动编号

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出自:cdpxc

步骤1:设置一级标题。

  1. 打开word中的"段落"--"多级列表"--"定义新多级列表"--"单击要修改的级别"中选1--“将级别链接到样式”选择“标题1”(此步骤是将该级别和样式进行链接)--“在库中显示的级别”为“级别1”;
  2. 在“此级别的编号样式”选择想要的编号样式(如,一、二、三(简)...)——在"输入编号的格式"会处会显示当前设置的样式(如,一),而且可以在格式的前后添加文字(如,第一章);
  3.  

 

步骤2:设置二级标题。

  1. 打开word中的"段落"--"多级列表"--"定义新多级列表"--"单击要修改的级别"中选2--“将级别链接到样式”选择“标题2”(此步骤是将该级别和样式进行链接)--“在库中显示的级别”为“级别2”;
  2. 如果一级标题有大写“一”——选中“正规形式编号”,但不能删除“输入编号的格式”——直接点击“确定”即可,(如,1.1);
  3. 如果一级标题没有大写“一”——无需选择“正规形式编号”,可以删除“输入编号的格式”处的内容——“包含的级别编号来自”选择“级别1”——输入“.”——“此级别的编号样式”选择想要的格式——观察“输入编号的格式”处,会显示当前级别的编号格式,同样,可以在编号前后添加文字(如,第1.1条);

     

 

步骤3:设置三级标题。

  1. 打开word中的"段落"--"多级列表"--"定义新多级列表"--"单击要修改的级别"中选3--“将级别链接到样式”选择“标题3”(此步骤是将该级别和样式进行链接)--“在库中显示的级别”为“级别3”
  2. 如果一级标题有大写“一”——选中“正规形式编号”,但不能删除“输入编号的格式”处的内容——直接“确定”即可,(如,1.1.1);
  3. 如果一级标题没有大写“一”——无需选择“正规形式编号”,可以删除“输入编号的格式”处的内容——“包含的级别编号来自”选择“级别1”——输入“.”——“包含的级别编号来自”选择“级别2”——输入“.”——“此级别的编号样式”选择想要的格式——观察“输入编号的格式”处,会显示当前级别的编号格式,同样,可以在编号前后添加文字(如,第1.1.1条);

     

相关说明:

  1. 步骤三中黄圈中的部分,一般情况下,都是将这个格式“更改应用于“设置为整个列表”,而“起始编号”和“重新开始列表的间隔”是自动变化的,不明白的话不要擅自修改;
  2. 步骤二和三中删除“输入编号的格式”处的内容,又重新选择一次的原因是,有时候word排版链接出错,不过几率比较少,一般将“级别链接到样式”和“要在库中显示的级别”没问题,“输入编号的格式”也会按照级别显示。
  3. 结果呈现的自动编号形式如下图,样式也可以看到标题1,2,3的例子,当然,没有设置编号的段落格式(如制表符、缩进等),没有设置标题样式的格式,因此,段落和字体都是默认的。

     

 

 

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Leo Susan

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