【转载】到底什么样的数据才能作为主数据管理?
主数据的定义五花八门,但英诺森观点认为如下描述更加准确且好理解:“在企业数字化应用过程中,跨部门、跨系统,高复用、高共享、高稳定的基础数据,称之为主数据,它是基础数据中的 ‘黄金 ’数据 ”。
从定义我们不难看出,其中所谓的“高共享”、“高稳定”,“高复用”的说法,其实是“度”的问题,并不能严格界定,所以,对于不同需求的企业来讲,只要是有统一标准,复用分发需求的数据,都可以称之为主数据。通常情况下,对于物料、供应商、客户这类数据,大家不会有争议,但对于合同、项目、汇率(固定的月汇率)、制度这类数据,就要针对不同企业不同的业务情况进行具体分析了。例如建筑行业或者类似行业的合同和项目数据,一个大合同或项目的周期可能会持续一年甚至好几年,并且合同或项目涉及的资金和价值巨大,其他如PLM、ERP、SCM、财务等系统都会引用或集成,那就可以作为主数据来管理。有些企业的合同和项目的周期相对较短,也可以不作为主数据管理,或者说作为主数据进行管理的意义不大。多久算长,多短算短,就需要根据不同企业的业务情况自己权衡了。