办公软件用法汇总(word ,excel)

1   WORD 2010

原理：页眉页脚本质上是文本框/图片，按照文本框/图片/一个表格的处理方式即可，页眉页脚隶属节。

1.1 从指定页开始显示首页1（四步）

1、选中指定页，点击“页面布局”----“分隔符”，在分节符类型中选择“下一页”，确定。
2、“插入”----“页眉”或“页脚”，（此时观察发现第三页的页眉处写着“第2节”后面是“与上一节相同”而第二页则写的是“第一节”）这说明你已经将前两页分为“第1节”从第三页开始是“第2节”。但是我们要在“第2节”插入的页码不能“与上一节相同”。所以进入第三步。
3、将光标定位在第三页的页眉（既第2节第一页的页眉），单击“设计”----“链接到前一个”按钮，（将“链接到前一个”按钮抬起）关闭页眉中的“与上一节相同”（在页眉右上方的显示将消失）。
将光标定位在第三页的页脚（既第2节第一页的页脚），单击“设计”----“链接到前一个”按钮，（将“链接到前一个”按钮抬起）关闭页脚中的“与上一节相同”（在页脚右上方的显示将消失）。
4、在第三页的页脚处，执行“插入”----“页码”，选择需要的形式。然后再执行“插入”----“页码”---- “设置页码格式”----“起始页码”设置为1，完成页码插入。

 1.1 奇偶页不同，页眉页脚(3步)

1页眉的设置“奇偶页不同”选上，这样做到奇偶不一样。

2每章节换页眉在章节末插入分节符：页面布局-〉分节符下一页

3下一章第一页的页眉设置里把“链接到前一节”取消掉，就可以改成和上一章不一样了

1.2 删除页眉页脚及下横线线（三步）

1双击选择页眉，直接退格键删除

2选中回车键及下横线，找到边框底纹

3直接去除底纹即可，如果想修改横线则长短直接修改：页面布局-〉修改缩进长度即可。

1.1 自动生成四级目录（三步）

1引用-〉目录-〉插入目录，选中四级目录。

2选中目录，然后段落回退两个字节。

3或只想改变某个句子目录则手动设置

1.2 样式修改（两步）

1设置好某文章样式

2开始-〉更改样式-〉样式集-〉快速样式模版

1   EXCel 2010

    1.1 画饼状图（三步）

1注意选中数据和表头

2插入-〉饼形图

3左右击饼形图-〉添加数据标签-〉设置数据标签