word excel ppt 使用简述

借鉴于小黑课堂简单整理的笔记

word

快捷键：

ctrl 单选

shift 从始到末

ctrl+A 全选

alt键+鼠标：矩形选择

界面：

选项卡：

文件

打印背景颜色和图像：文件-选项-显示

另存为：直接写文件名

标记为最终状态

检查问题

文档属性

        

开始

*字体

**字体对话框

***高级

***字体-中西字体        

**文本效果（描边A）

选效果（大A）/调参数（点三角）

例：阴影距离-》阴影选项-》阴影

*段落

**段落对话框

***缩进和间距

***换行和分页

***中文版式

**项目符号（3点3横）

1.设置符号颜色大小

2.定义新的项目符号-选择图片（只能改大小）

**编号库（123三横杠）

**多级列表

更多 

勾选正规形式编号解决

**中文版式（A两箭头）

**排序

**边框和底纹（田）

 

双击横线

 

***边框

 ***底纹

*样式

*查找（点一下）

全角空格为独立存在

*替换

*选择

**对话框

字体在样式调整，段落在样式里的格式调整

**管理样式（右栏右下）

***编辑

编辑-导入导出

***限制（从几限制到几）

阻止切换到其他样式（设计改也不会切换）

插入

*表格

都不是就把分隔字符复制到此

 *表格工具（选中表格后）

**设计

**布局

---属性

---拆分表格

---自动调整

相当于

---分布行（选中表格部分等高）

---分布列（选中表格部分等宽）

 

---排序

---公式

 *图表

 *图表工具（选中图表后）

**设计

**格式

**柱状图：

---坐标轴格式：（单击右键设计坐标轴格式）

对数刻度

---设置数据系列格式（右键）

**饼图：

  插入-图表-饼图-三维饼图--点一下三角【一定得点到位，粘贴后彩框还存在】后ctrl+v粘贴-小标往上（不要第四季度那个）

**折线图：

再调调宽度颜色：

*图片

*图片工具-格式

**删除背景（紫色表示要被删除的）

**颜色

设置透明色，让浅黄色透过去

**图片样式

**环绕

**旋转

***大小（例：旋转6度）

旋转6度=

***位置

*形状

*绘图工具-格式

*SmartArt

*SmartArt工具-设计

**更改颜色

**样式

输入文字（回车加行，加新板）

*超链接

**现有文件和电子邮件地址

*页眉页脚页码

*文本框-格式

**设置形状格式

文本框可作为形状

*文档部件

 **文档属性

**域 

 ***链接和引用

***日期和时间

***文档信息

**将所选内容保存到文档部件库

 输入出现->

*首字下沉

*日期和时间

*对象

*公式

*符号

Wingdings --对号和方框里的对号

设计

*颜色

**自定义颜色（超链接颜色）

*水印

**图片水印和文字水印

缩放：100%

*页面颜色

**填充效果：渐变、纹理、图案、图片（图片设置为页面背景）

*页面边框

布局

*页面设置对话框（上下左右页边距，纸张方向） 

**页边距

对称页边距会变成上下内外

***拼页

不会告诉你要拼页

**版式

**文档网络

*分栏-更多分栏

*分隔符

**分栏符

*引用

**目录

***自动生成目录是没办法改变栏数的，没法改变样式

***自定义目录

引用

*脚注对话框

*管理源

*样式

*书目

*插入题注

*插入表目录

*交叉引用

*索引

邮件

*开始邮件合并

*选择收件人

*编辑收件人列表

*插入合并域

*规则（男生先生，女生女士）

*完成并合并

审阅

*中文简繁转换

*批注

*修订

接受谁，不接受谁

*接受

*拒绝

*限制编辑

保护所在页（在第三节就保护第三节）

视图

*导航窗格（常用）

开发工具

如何调出->文件-选项-自定义功能区-开发工具

*Aa（控件）

*属性-

 

excel

快捷键：

shift拖动列（行）

选中左上角的格ctrl+A（表格选中）

界面：

工作表（右键）

双击改名

边框A,B,C.../1,2,3...（右键）

*加大行高列宽（所有的高和宽，点击左上的三角整个图表包括空白的都选中）全选-->两行中间两列中间拖一下

设置单元格格式（右键空白格 或 开始下的字体、对齐方式或数字对话框）

数字、对齐、字体、边框、填充、

保护

保护某个区域不能被编辑

选项卡：

文件

选项

高级-将精度设置为所显示精度√【显示精度参与后续计算】

开始

*条件格式-

*套用表格格式-

*单元格样式-

右键修改

*格式-

行高（全选表后总体设置）

*填充-

快速填充

*排序和筛选-

自定义排序

*查找和选择-

**定位条件

插入

*数据透视表/数据透视表工具

**分析

**设计

*迷你图

*超链接

页面布局

*页面设置对话框-

**页面-

***方向：横纵

**页边距-

**页眉页脚-

   

公式

数据

*获取外部数据-现有连接

*新建查询*

*筛选-高级（高级筛选）

*分列

*数据验证

**设置

**输入信息

**出错警告

**输入法模式

*合并计算

*模拟分析

*分类汇总

审阅

*新建批注

*保护工作表

保护某个区域

*保护工作薄

取消隐藏工作薄需要先隐藏取消工作表

视图

*冻结窗格

冻结首行

表格工具->设计（选中表格）

不能选中合并居中的单元格，不然会出问题

开发工具

ppt

选项卡

文件

批量删除备注

文件-信息-检查问题-检查文档-是-检查--》全部删除

为缺少文件的对象添加可选文字 

文件-信息-检查问题-检查辅助功能

开始

回车可新建幻灯片

从word导入：幻灯片大纲

若很麻烦再复制粘贴

 *版式

*字体

*项目符号和编号

*降低列表级别和提高列表级别

*更多栏

插入

*表格工具-设计

**底纹（设计背景）

因为设置了填充样式，所以设置成无填充颜色

无填充颜色

**效果（立体）

*相册

*形状

后退、主页、更多内容（倒数第4个）

主页：

***大小 

设计

*变体-

**颜色

**背景样式 

*日期和时间

自动更新/固定

*艺术字

*文本效果（选中后）

*排列-对齐

*音频

**跨幻灯片播放（背景音乐）

**循环播放，直到停止【考点】

仅播放几页：动画-效果对话框

*幻灯片大小

*设置背景格式

切换

*样式

*效果选项

*持续时间、自动换片

动画

*效果对话框

*动画窗格、触发、计时

放映

视图

*备注页

演讲者视图:Alt+F5

*幻灯片母版

右键

*备注母版

*黑白模式