word手记

一、页面设置

 

1.进入页面设置

2.文本的录入

A.直接打字

B.从别的地方复制过来

C.分段：enter

D.换行：shift+enter

E.分页符：ctrl+enter

F.分节符：页面布局à分隔符à插入分节符

G.制表符：按Tab

H.空格

I.图片:

图片　剪贴画　形状 SmartArt 图表

J.撤消操作:Ctrl+Z

H.复制：ctrl+Copy

I.剪切：ctrl+X

K.粘贴：ctrl+V

L.1倍行距：ctrl+1

M.2倍行距：ctrl+2

N.1.5倍行距：ctrl+5

注：C-H是符号，而且是非打印字符。

 

3.对象的选择(被录入到文档的元素，都属于对象)

A.选一词：双击词

B.选一句：选按住ctrl，再单击句子。

C.选一行：在行的左边距处单击

D.选一段：在左边距处双击或者在文字内三击

E.选全文：ctrl+A或者在左边距处三击

F.从当光标处选择到末尾：ctrl+shift+end

G.从当光标处选择到开头：ctrl+shift+home页边距、文档网格、纸张、版式

在页面设置面板中有页边距、文档网格、纸张、版式四个选项卡

非打印字符有分节符、分页符、段落符、空格、换行符、制表位符、分栏符七种

从光标处选择到末尾用：ctrl+shift+end组合键

选择全文有ctrl+A或者在左边距处三击两种方法

选择段落有在段落中三击或者在左边距处双击两种方法

从光标处选择到开头用Ctrl+shift+home组合键

选择一句怎么操作？

答：ctrl+单击该句

 

选择一行怎么操作？

答：在左边距处单击

 

列方式选择怎么操作？

答：Alt+左键拖动

 

重复上次操作按哪个键？

答：F4

 

二.封面设置

1.段落对齐：

A.左对齐ctrl+Left

B.居中ctrl+cEnter

C.右对齐ctrl+Right

D.两端对齐

E.分散对齐

2.文本放大或缩小

A.开始菜单è字体选项卡中选择

B.Ctrl+[  Ctrl+]

C.Ctrl+shift+< Ctrl+shift+>

3.修改字体

A.先下载字体

B.然后把字体文件复制到：C:\windows\fonts

4.设置段前段后间距

在页面布局è段落选项卡中设置

5.段落样式

开始è点击样式选项卡右下角è点击样式面板中的全部清除

6.插入表格

插入菜单中è按住表格选项拖动确定行列数

7.改行高或列宽

A.先定表格：光标移到表格内，点击表格左上角的四方箭头

B.点击布局菜单中属性命令进入对话框

C.在对话中设置行高或列宽

8.合并或拆分单元格

三、插入分节符

四、文档内容的排版

1.打开文档结构图面板

2.设置标题文本

五、目录的生成

 

复习题1：

将字体为华文中宋，大小为25磅，段前间距2行，段后间距2行，行距1.5倍保存为一种样式，取名为“混合样式”

复习题2：

打开文档结构面板怎样操作？

复习题3：

1、2、1.5倍行距的快捷键分别是什么？

答：ctrl+1、ctrl+2、ctrl+5

复习题4：

剪切、复制、粘贴的快捷键分别是什么？

答：分别是ctrl+z、ctrl+c、ctrl+v

八.函数的用途：

函数: 是被封在一起的能够独立解决一个问题的代码段，由函数名、圆括号组成，圆括号内可提供或不提供参数，都会返回一个结果。

F1键可以输入查看函数信息

空格内输入：

“=Today()”  :返回系统短日期

”=Now()“  :返回系统长日期

=sum(某个数据区域或某几个不连续的单元格)

用途：对某个数据区域或某几个不连续的单元格求和

A1:F8――这就是从A1到F8这个数据区域，冒号表到的意思

A3,B5,D7――这就是三个不连续的单元格

=average(某个数据区域或某几个不连续的单元格)

用途：对某个数据区域或某几个不连续的单元格求平均

=if(条件语句,第二个参数,第三个参数)

用途：用于判断条件语句是否真假，如果为真执行第二个参数，否则就执行第三个参数

=countA(某个数据区域)

用途:统计某个数据区域内含有字符的单元格个数

=COUNT(某个数据区域)

用途:统计某个数据区域含数字的单元格个数

=countblank(某个数据区域)

用途:统计某个数据区域不含任何内容的单元格个数

=countif(某个数据区域,条件)

用途:统计某个数据区域满足条件的单元格个数

 

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