Power BI Paginated Reports分页报表

为什么有时候使用分页报表，不直接使用power bi的报表。在SQL Server Reporting Services(SSRS)里就有分页报表的功能。

分页报表最适合需要为打印或 生成 PDF形式的，高度格式化、像素输出的场景。

Power BI报表则是互动和探索数据应用场景。

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目录

一、使用介绍

二、Paginated Report

2.1 数据源、数据集和参数

2.1.1 连接数据源

2.1.2 连接数据集

2.2 数据可视化

2.2.1 画表格

2.2.2 迷你图、指标、条件格式

2.3 跳转到Power BI报表

2.4 将分页报表嵌入到Power BI报表

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一、使用介绍

1、首先下载Power BI Report Builder

2、在页面报表中，点击paginated report builder

3、连接数据

 4、界面介绍

View-Properties：在这个视图下，可以看到详细信息

5、保存

上传后图表和power bi报表不一样

设置网管，数据连接

 

之后会看到在同一个数据集下，有一个.rdl的选项

二、Paginated Report

如下图所示， 是一个分页报表。适用于一些需要打印、导出pdf的场景。如果客户需要一次性同时导出多个部门的收据详细报告，在power bi报表中，只能每个部门都点一遍，分别导出pdf格式，很不方便，但是如果使用分页报表，那么可以一次性导出多个收据详情。

 

2.1 数据源、数据集和参数

2.1.1 连接数据源

这里使用嵌入连接

 

2.1.2 连接数据集

选择使用的方式，如果有stored procedure，可以输入账户和密码连接使用。

点击之后数据集将会出现在左侧，如果使用的stored procedure就有参数的设置，也会出现在左侧。

导入数据之后，点击Run按钮，可以看到下图所示的界面

 

 2.1.3 修改/增加参数

双击参数，设置参数的一些属性

 

 增加参数，注意参数名字不能有空格

2.2 数据可视化

2.2.1 画表格

初次使用可以点击向导

设置格式可以打开View-properties，更加方便我们画图

设置分组

 

增加/删除表格的列，右键点击插入/删除列，然后点击新插入的空白区域，加入计算表达式。

2.2.2 迷你图、指标、条件格式

条件格式：右键选择，或者view中选择，颜色板块可以设置函数。

迷你图：点击迷你图功能，然后再点击表格中需要画图的单位格

指标/KPI:

2.3 跳转到Power BI报表

将分页报表插入到Power BI报表中

设置好并上传了分页报表后，可以跳转到power bi报表报表中，并且保留筛选的条件

2.4 将分页报表嵌入到Power BI报表

可以将分页报表嵌入到Power BI报表中，但是这会牺牲Power BI报表的整体性能。

在Power BI Desktop的设置中，勾选下图选项，勾选之后，需要重新启动Power BI。

分页报表和Power BI报表中的数据类型必须相同，并且在使用时，确保上传的报表在同一个工作区（不要使用My Worksapce），并且可以正常运作。

插入分页报表视图

 当出现红色警告标志，说明没有选择参数，将参数拖至正确的未知即可

为了不影响PBI整体速率，不要打开下图的自动应用的选项