精品丨分页报表—自助化分析与格式化数据

PowerBI的前身是Excel，但是有很多Excel的功能PowerBI并没有完全涵盖，这就导致了有些Excel能做到的，PBI反而做不了。

比如：合并单元格的格式化数据表格。

要知道，Excel在国内亦或者世界的市场上已经沉浸了很多年了，相较于各类BI软件而言，Excel仍旧处于统治地位。

白茶在做项目的时候，经常有一些需求，想使用合并单元格等特定格式的表格。但是PBI原生的表格类型只有Table和矩阵两种类型，无法满足自定义格式，这个问题相信很多小伙伴都深有体会。

PowerBIDesktop2021.June更新

微软于2021年6月25日更新了PBI的版本，新增了一个预览功能。

可以看到，微软将分页报表内嵌到了可视化面板中，虽然此功能仍处于预览状态，但是已经不影响正常使用。

示例：效果图介绍

先看看下面的效果图，白茶再继续说。

合并单元格

首先是分页报表可以完美的在PowerBI中展示，细心的小伙伴可以看到，在[商品名称]和[年度]这两个项目出现了PBI原本做不到的合并单元格效果。

参数筛选

这里有参数筛选的选项，而且可以与BI的其他可视化进行联动。

数据导出

在左上角的导出按钮，可以导出多种文件格式。

如上图，展示的是使用Excel模板导出的数据样式。

怎么样，是不是效果还可以？

分页报表介绍

分页报表的全称是PowerBI Report Builder。

它的前身就是我们经常说的SSRS，也就是传统微软三件套中的报表制作工具。

随着PowerBI的展开，越来越多的用户需求Bowler格式化数据，微软将SSRS中的报表制作工具单独抽取出来，也就是我们本期所说的分页报表。

Power BI Report Builder相较于它的前身，它更像是为了云上服务而产生的。

它可以连接本地的数据源，也可以直接连接云上的数据集。

功能：

主界面与SSRS的报表制作界面完全一致，白茶这里就不赘述了。

那么我们如何通过分页报表制作一张自定义格式的报表呢?

分页报表制作

首先，连接数据源，这里白茶选择连接云上的数据集。

在添加PowerBI数据界面，可以看到白茶云上的数据集，选择分页报表Demo。

数据源已经添加完毕，添加数据集。

在下图的位置，选择我们刚才添加的数据源。

在查询设计界面，我们就可以设计数据集了。

在下方界面，我们可以看到三个板块。

将我们需要的字段分别拖到参数界面和查询界面。

点击OK。

接下来，我们添加一个矩阵，将字段添加。

结果如下：

我们可以选择左上角的Run，也可以选择直接发布，这里白茶选择直接发布。

我们在云上查看一下效果。

这个是云上的效果。因为时间关系，这个例子有点粗糙，后续感兴趣的小伙伴可以自己动手尝试一下。

嵌入PowerBI

在可视化操作面板，我们点击分页报表可视化。

选择连接报表。

选择我们刚才制作的test报表。

配置参数，选择查看报表。

如下图：

这样就实现了分页报表与PBI的连通。

注意事项：

1.分页报表在PBI中呈现只是嵌入，不能进行编辑

2.分页报表需要在Report Builder中开发

3.云上服务使用分页报表需要Premium工作区

小伙伴们❤GET了么？

白茶会不定期的分享一些函数卡片

（文件在知识星球[PowerBI丨需求圈]）

这里是白茶，一个PowerBI的初学者。