OA如何应对管理挑战

早在2011年，长春富维-江森在《企业责任官》杂志“最佳企业公民100强”评选中位列第22位，在打造“中国市场顶级汽车零部件系统供应商”的路上，富维-江森坚持以管理信息化应对挑战！

大OA应用：预算+采购一体化平台

作为长春区域的重要支柱行业，汽配行业也在经历着从传统的办公模式到办公自动化的转变。从2001年合资建厂至今，富维-江森主要经历了“被动跟随、按需建设、发散思考、规划建设”四个信息化建设阶段。从最初的以生产业务为先到如今逐渐实现流程自动化、管理精细化。

据悉，OA项目在整个富维-江森公司处处开花，富维-江森仅一期共梳理了200多个业务流程。同年5月，OA在长春工厂正式运行。7月，OA在个分子公司全面运行。

富维-江森信息部部长叶彬指出，整个项目在富维-江森绝非一个简单的办公管理OA那么简单，而是从预算管理、采购申请到采购订单的大OA应用。这是由于富维-江森在以前的管理中发现了很多问题，如无法实时性掌握企业最新动态，缺乏公司级信息化架构，业务流程未固化、管理系统缺失，系统集成、数据采集不够等。为此，富维-江森决定打造一套以“基础架构+应用系统+分析平台+集成平台”为中心的遍及各部门的一体化管理平台（ECP现提供OA在线试用）。

记者现场登陆测试系统后发现，“预算管理”功能记录了从初始预算导入再到预算执行、预算跟踪的全预算生命周期。同时，管理层在系统中还能实时收看预算报表、付款报表等。这样，各部门经理通过这些非常人性化的报表，就能够及时、准确、简便的分析自己的预算执行情况，还可以下载为EXCEL文件。

而“采购申请”功能则通过电子审批触动关键节点，实现非生产性材料的目录化采购，通过ECP平台与ERP集成由OA强大流程引擎实现大量采购审批再把结果回写至ERP系统。由此，借助平台可对每个采购项目进行严格控制，以实现采购项目集团能够随时查阅。由此也推动了采购委员会及投资委员会线下的成立，委员会能对每项采购内容进行评估，增大了企业精细化管理颗粒度。

OA成效处处开花

叶部长透露，富维-江森OA的建设的成效主要体现在“协同办公、信息传达、重点管控和数据挖掘”四个方面。

·在协同办公方面，以往办一件事，每个人得各显神通，多方协调，而如今，办一件事，只需执行跨部门流程，规范统一，减少了协调成本；

·在信息传达方面，以往采用纸面公文，口头转告，信息覆盖面有限，如今只需通过信息门户、交流平台、即时通讯等多种方式传达信息，覆盖每个角落；

·在重点管控方面，以往下级分子公司的项目审批存在盲点，如今重大项目或大额采购必须经过集团审批，采购项目集团能够随时查阅；

·在数据挖掘方面，以往数据信息分散、不成体系，想用找不到，如今数据按照业务工作分类，提高了数据可用性以支持决策。

如今的大OA不仅仅把它看作为辅助业务系统应用的最佳工具，并且是实现企业精细化管理最好的落地方案。同时，ECP在富维-江森的平台被定义为“业务流程的平台”。不仅停留在流程的表面，而会引发企业对于流程的讨论与优化，进而使富维-江森管理的颗粒度发生了改变，每一个业务流程环节都得到了有效落实，为高层提供了做决策的能力。

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