通过实施CRM提高医院的服务能力来提高医院的知名度和美誉度,帮助医疗美容医院提高"售前营销"的整体能力。无论如何精妙的策划,没有精准的实施都是枉然,大型活动的管理已成为市场经理和公关经理越来越头疼的问题,管理从接触点(咨询电话、网站…)过来的销售机会,轻松掌控营销活动的每一个细节,强大的市场分析让医疗美容美容医院告别了盲目的投入。
无论从市场营销上,还是员工的管理上,以及客户的评价及数量上,都有了明显的改善。具体来说,体现在:把病人当成资产,与能带来利润的病人建立持久的合作关系;巩固保有现有病人,挖掘潜在病人,增进病人利润贡献度;通过不断的沟通,以了解并影响病人行为的方法;通过智能分析进行市场细分,从而达到有针对性的客户营销;全方位评估医院的广告投放和市场营销活动;缩减营销周期和营销成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道;回访关怀提高客户的价值、满意度、忠诚度和赢利性。
运用上海康策医院CRM系统可以将患者信息进行分类管理。如将通过电话、网络、现场到医院等方式咨询的患者信息统计起来,归档为咨询患者信息。能收集到咨询患者电话(通过来电显示)、接触点(门诊、电话、网络、回访)客户来源(某种广告宣传、口碑等)营销类型(广告、市场活动等)区域、科室咨询的疾病项目、初诊方式、咨询人,咨询结果(流失、预约、就诊)等信息。同时,为了数据的安全性和便于业务管理,可以设置每个咨询只能看到自己的咨询的患者信息,以及能看到的患者信息的天数。
将通过导医挂号,病案室操作,来医院就诊的患者信息统一归类,归档为就诊患者信息。提供360度全方位的客户信息管理,能收集到患者更详细的资料,包括姓名,会员类别、收费类型、电话、住址、E-MAIL,出生日期、家庭状况、学历、身份证、职业、行业、工作单位、初诊方式、客户来源、营销类型、疾病状况,体检信息。
这样,不但便于区分咨询和就诊的患者,统计每天或一段时间内咨询及就诊人数,还可以通过清晰的数据进行统计分析,向咨询过但未来就诊的人群进行回访,了解其中的深层原因,争取挖掘更多的潜在用户,提高医院效益。
另外,对于来医院进行过就诊的患者,可以将其每一次治疗的具体信息录入系统,供以后复诊或回访提供依据。
康策美业医院CRM内含多个科学的数学模型(客户价值模型),用来计算客户的各种价值。医院也可根据自身需求对客户价值模型进行任意配置或管理,从而达到客户分类/分层(终生价值,品牌忠诚度,利润贡献率,客户消费行为:促销敏感度、疾病类型、经济实力……)精细化营销的目的,如:客户价值模型——通过关键绩效指标来衡量客户价值、满意度和忠诚度,高级数据挖掘功能可以为客户行为建模,管理客户流失,分析交叉销售能力,通过客户终生价值的分析来提高长期获利性。
康策认为合作伙伴也是医院的客户,应该将合作伙伴间发生的所有接触信息和活动信息记录下来,并对合作伙伴进行关系维护,如回访、关怀……等。