文档管理软件出现的必然性和基础功能介绍（转载)-CSDN博客

文档管理软件出现的必然性
　　文档管理软件的出现是必然的，由于文档数量多，版本复杂，在文档管理和使用中经常出现问题，例如：文档版本不一致、文档搜索查找困难、文档管理处理历史记录报表工作量过大等。易度文档管理软件旨在解决企业文档管理的困难问题，实现企业文档集中管理、安全管理、用户权限管理、版本管理、保留历史记录，同时可以以电消息、评论、邮件、公文收发等功能来提高企业日常办公及管理的自动化和协作性。
　　文档管理软件功能
　　文档生成模块
　　包括文档建立、审批流程、批准、进入受控状态，本模块帮助建立整个过程信息，例如流程、审批意见等。
　　文档管理模块
　　包括分类上传、保存、搜索、修改、删除等过程。系统会自动保存操作历史记录，并且可对删除文件进行“还原”。另外，还会对版本进行管理，不同修改版本可以相互比较。
　　消息通知
　　每当对新上传文档文件，又或者对文档做了修改、评论等都可以对系统用户进行通知，可通知全公司，也可以通知特定某员工。被通知员工会在其系统中提出消息框。
　　电子邮件
　　电子邮件是信息传送的通道，同时有利于办公自动化更好的实现。易度文档管理软件可以为邮件设定找开密码，甚至设定查阅者的阅读时间。
　　流程定制模块
　　用于定制、管理文件生成流程。包括公司的一些日常事务流程，如项目计划，会议等。
　　用户管理器
　　分级用户管理，管理用户的信息，定义用户的权限，从而限制各用户对系统文档的使用权。
　　企业会形成很多重要的电子文档，员工会用办公软件做各种文档，数量大，文档管理麻烦。当你需要参考时却发现很难找到需要的资料。这就体现的文档管理软件的重要性和必要性了，这是企业在管理上必不可少的工具。
　　摘自润普网络科技官网： http://www.edodocs.com