随着时代的变迁,信息化带来的是一次次的进化与变革,使得传统企业组织变得战战兢兢,如履薄冰——对于这些企业来说,最重要的是企业需要如何借助文档管理系统来改善传统企业组织?
首先是文档管理要具备可视化流程,可以结合企业当前的管理需求,自主设计满足企业需要的可视化流程,打造最符合公司实际需求的企业流程管理,个性化定制表单流程。
其次,门户管理模块,可以结合企业当前的管理需求,自主设计搭建个性化的门户应用栏目,如通知公告、制度规范、文化建设、员工明星、管理心声等等。
再次,知识管理模块,可以结合企业当前的管理需求,自主设计搭建各种知识地图,帮助新员工快速掌握业务技能、帮助老员工快速获取工作知识、帮助组织沉淀知识能力。
最后,管理驾驶舱,可以帮助管理者随时掌控组织的执行力现状,并追溯锁定问题点,提供管理帮助。
当然,在功能方面也是极为重要的,多个子系统,上万个功能点,使得每一个传统组织,可以轻松借助文档管理系统,完成标准化、电子化、网络化、移动化的企业升级改造,实现从量变到质变的飞跃,快速适应互联网+时代的变革。
企业信息化的转型之路说难也难,说容易也容易,拥有一套适用的文档管理系统可以大大减少传统企业在面向信息化转型道路中的困难。