安庆医药高等专科学校之档案安全管理

一、客户背景

安庆医药高等专科学校前身是安徽省安庆卫生学校，办学历史可以追溯到1943年诞生于抗日烽火中的“安徽省省立立煌高级助产护士职业学校”，是安徽省最早开办的公立医学教育学校，1945年开办药剂专业，开安徽省药学教育之先河。2007年3月，经国家教育部和安徽省人民政府批准，独立升格为安庆医药高等专科学校，填补了皖西南医药高等教育空白。2012年，顺利通过教育部“高等职业院校人才培养工作评估”。学校自2005年至今，已连续3届获得“全国文明单位”称号。

二、客户需求

1、希望能够批量导入文件

2、在登录界面自定义自己的Logo

3、自定义编号后，可以按设置好的模式自动生成

4、实现流程管理，文档从形成到发布是个受控的过程，由不同人进行审批。

5、权限管理，给予特定的人特定的文件或文件夹权限，内容包括编辑、下载、阅览、打印等，从而确定安全性。

三、使用情况

1、应用部门：学校档案部

2、使用人数：10人

3、使用产品：润普档案管理系统

四、最终结果

    广州润普根据安庆医药高等专科学校在档案管理中遇到的问题：档案分散混乱导致借阅，管理困难，权限无法管控，容易泄密等问题，为其提供润普档案管理系统，将档案集中统一管理，建立一个高效实用的档案库。自定义各档案文件夹的名称、属性、档案编号等，还可以添加备注说明信息。设置档案库的安全策略，保证正确的人访问正确的档案资料，使档案资料更加一体化、标准化、规范化和共享化。

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