源恒税务软件---档案管理系统

源恒税务软件---档案管理系统

        电子档案管理系统是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机系统，为档案资料管理、利用和保护提供了有效的技术保证，可大大节约数据存储空间，无限地延长档案材料保存时 间，同时也为查阅、利用档案文献带来了极大的便利。该系统的档案管理符合政府、企事业单位的业务流程，并遵循国家的法律、法规、标准以及相关规定，做到安全、有效的档案管理，实现政府、企事业单位档案的“无纸化”。但“无纸化”是一个循序渐进的过程，目前政府、企事业单位还需对纸质档案进行管理，所以电子 档案管理系统同时也兼容对纸质档案的管理。
        目前业界内财税档案管理不完善。主要是档案资料的多头管理，信息不对称。企业各自情况不一样，管理要求、管理水平不一样、财务人员的话语权不一样，则方案不一样（档案并不是唯一被财务部门所用）。
        源恒软件档案管理系统将面向企业财税相关涉档案进行管理，如：合同、发票、申报表、进出账单等，对原恒软件平台其他模块形成的各类表单、文档及外部文件进行自动归档，对系统外提供扫描归档，并对档案进行半结构化，有助于统计分析。

        源恒软件档案管理系统的实施将逐步给企业带来节约档案管理成本、避免档案泄密损失、提高档案利用价值带来的间接效益等效果方面的价值，同时，通过以下技术实现，将给企业带来规范档案日常管理，提高归档效率与档案质量，保证档案的真实性和完整性，便于管理者通过审批流和档案统计信息， 全面掌控档案工作进度与档案存放情况，方便使用者通过全文检索、档案借阅等应用，随时随地获取所需的涉税档案。

        1、档案管理规范化：通过档案管理系统对涉税档案统一管理起来，实现档案规范化管理。

        2、涉税档案电子化：对涉税档案（包括证照、合同、发票等）进行电子化，以便进行检索查阅。

        3、档案信息结构化：根据需要提炼出档案的主要数据进行结构化存储，便于统计分析。

        4、档案管理流程化：利用工作流平台对关键业务实行审批等流程管理，实现档案工作流程化管理。

        5、档案保密制度化：方便灵活多样的权限功能，全面满足企业对档案保密工作的要求。

 源恒软件（www.yhsoft.com）专注于房地产企业集团税务管理体系的信息化，致力于为税务总监提供高效的税务管理工具，将税务人力资源从繁重的事务性工作中解放出来，并通过建立全国性跨集团税务知识、方法与案例共享平台和地方税务经理人才库，为税务总监提供一流的工具和人力支持。

 

 

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