Excel学习笔记(1)——数据类型,自动填充,数据有效性,美化

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《EXCEL 2010从入门到精通》

一、数据类型

1、文本

输入数值型的文本数据,在前面先加一个单引号’
例如:’1234567890

2、数字(数值)

输入分数:0 1/3(先输入0 + 空格,再输入分数)

3、日期、时间

/- 连接日期数字
: 连接时分秒
例如:2016-10-5 17:36:45

4、符号

插入——符号

5、公式、函数

二、自动填充

自动填充相同数据或序列数据。
1、拖动法
2、开始-编辑-填充

可以自定义填充序列(选项-高级-编辑自定义序列)

三、设置数据有效性输入规则

数据——数据有效性
1、文本长度限制
2、数字输入限制
3、下拉列表限制输入

数据——数据有效性——设置——有效性条件(允许——序列)
序列可以用来源,也可以直接输入(格式为 A,B,C)

4、设置提示信息、警告信息

数据——数据有效性——输入信息/出错警告

四、编辑数据

1、清除数据格式/内容

开始——编辑——清除

2、在多个工作表插入多个相同数据

选定工作表组(多个工作表)——选中区域——输入数据——CTRL + SHIFT +ENTER

3、圈释无效数据

数据——数据有效性——圈释无效数据

4、行列互换

粘贴时使用转置

五、工作表美化

1、字体:设置字体、字号、字形、字体颜色、边框、底纹、斜线表头
2、对齐方式:(包括旋转角度、自动换行)
3、数字:数字、日期、货币格式、百分比
4、样式:表格样式、单元格样式、自定义样式
5、批注:审阅——批注
6、主题:页面布局——主题
7、页面设置:背景
8、文本:插入——文本(文本框、页眉和页脚、艺术字、签名行、对象)
9、插图:插入——插图(图片、剪贴画、形状、SmartArt、屏幕截图)
10、绘图工具——格式

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Excel数据处理与分析实战技巧精粹 附书源码 ISBN:9787115182326 本书在对Excel技术论坛上上百万个提问的分析与提炼的基础上,汇集了用户在使用Excel进行数据处理与分析过程中最常见的需求,通过270多个实例的演示与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。全书分为6篇25章,介绍了Excel数据处理与分析方面的应用技巧,内容涉及Excel工作环境和基本操作、数据的输入和导入、数据整理和编辑、数据查询、分类汇总和合并计算等方面的使用技巧,以及数据透视表、模拟运算表、单变量求解工具和规划求解工具等数据分析工具的使用方法和技巧。 本书内容丰富、图文并茂、可操作性强且便于查阅,主要面向Excel中高级读者,能有效地帮助读者提高Excel数据处理与分析的水平,提升工作效率。 详细目录 绪论 最佳Excel学习方法 01 成为Excel高手的捷径 02 使用Excel联机帮助系统 03 通过互联网搜索学习资源和解题方法 04 在新闻组或BBS中学习 第一篇 工作环境和基本操作 第1章 自定义Excel工作环境 技巧1 在启动时打开指定的工作簿 技巧2 为Excel添加新功能 技巧3 实用的Excel选项设置 技巧4 自定义工具栏和菜单 技巧5 共享自定义工具栏 技巧6 备份工具栏和菜单 第2章 Excel文件操作 技巧7 自定义默认工作簿 技巧8 自定义默认工作表 技巧9 使用工作区文件 技巧10 保护文件中的数据 技巧11 工作簿瘦身秘笈 技巧12 恢复受损的Excel文件 技巧13 在多个工作表间快速切换 技巧14 限定工作表中的可用范围 技巧15 批量取消隐藏多个工作表 技巧16 彻底隐藏工作表 技巧17 让工作表永远显示表格标题行 技巧18 标题行的重复打印 技巧19 多窗口协同作业 第二篇 数据的输入和导入 第3章 数据录入技巧 技巧20 调整输入数据后的单元格指针移动方向 技巧21 在指定的单元格区域中移动 技巧22 自动填充的威力 技巧23 巧用右键和双击填充 技巧24 定义自己的序列 技巧25 正确输入分数的方法 技巧26 快速输入特殊字符 技巧27 轻松输入身份证号码 技巧28 使用语音校验输入准确性 技巧29 神奇的选择性粘贴 技巧30 自动更正的妙用 技巧31 改变撤消的步数 技巧32 省心省力的重复操作 技巧33 灵活制作斜线表头 技巧34 单元格里也能换行 技巧35 Excel的摄影功能 第4章 定义名称 技巧36 定义名称的3种方法 技巧37 名称的作用范围 技巧38 名称的规范与限制 技巧39 在名称中使用常量与函数 技巧40 创建动态名称 技巧41 快速删除所有名称 第5章 使用数据有效性规范录入 技巧42 知晓有效性各选项卡的默认设置和作用 技巧43 了解有效性允许的条件 技巧44 使用有效性保护公式单元格不被修改 技巧45 限制单元格只能输入当年日期 技巧46 限制单元格只能输入数字 技巧47 限制单元格只能输入占比 技巧48 限制单元格只能输入固定电话号码 技巧49 限制只能输入E-mail地址 技巧50 限制单元格只能输入特定编码 技巧51 单元格中切换中英文输入法 技巧52 限制输入重复数据 技巧53 禁止重复报餐 技巧54 复制数据有效性 技巧55 取消对单元格的输入限制 技巧56 使用单元格下拉菜单规范输入(一) 技巧57 使用单元格下拉菜单规范输入(二
excel常用函数公式及技巧搜集 从身份证号码中提取出生年月日 从身份证号码中提取出性别 从身份证号码中进行年龄判断 按身份证号号码计算至今天年龄 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式 按身份证号分男女年龄段 【年龄和工龄计算】 根据出生年月计算年龄 根据出生年月推算生肖 如何求出一个人到某指定日期的周岁? 计算距离退休年龄的公式 求工齡 计算工龄 年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd) 【时间和日期应用】 自动显示当前日期公式 如何在单元格中自动填入当前日期 如何判断某日是否星期天 某个日期是星期几 什么函数可以显示当前星期 求本月天数 显示昨天的日期 关于取日期 如何对日期进行上、中、下旬区分 如何获取一个月的最大天数 日期格式转换公式 【排名及排序筛选】 一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL 自动排序 按奇偶数排序 自动生成序号 如何自动标示A栏中的数字大小排序? 如何设置自动排序 重复数据得到唯一的排位序列 按字符数量排序 排序字母与数字的混合内容 随机排序 排序的问题 怎样才能让数列自动加数 一个排序问题 数字的自动排序,插入后不变? 根据规律的重复的姓名列产生自动序号 排名的函数 自动排名公式 百分比排名的公式写法为: 平均分及总分排名 求名次排名 排名次根据分数进行普通排名 对于普通排名分数相同时,按顺序进行不重复排名 依分数比高低名次成绩排名 美国式排名 中国式排名 求最精简的自动排名公式 排序后排名 位次排名 根据双列成绩进行共同排名 在双列间排名 等次排名 不等次排名(行小排先) 不等次排名(行大排先) 顺次排名 有并列排名 无并列排名 有并列分段排名 无并列分段排名 成绩排名 如何排名 数据排名(隔几行排名) 根据分数进行倒排名 倒数排名函数是什么 如何实现每日各车间产量的排名 分数相同时按照一科的分数进行排名 筛选后自动产生序列号并汇总 如何筛选奇数行 函数筛选姓名 名次筛选 如何实现快速定位(筛选出不重复值) 如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值 自动为性别编号的问题 【文本与页面设置】 EXCEL中如何删除*号 将字符串中的星号“*”替换为其它字符 去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格 怎样快速去除表中不同行和列的空格 如何禁止输入空格 代替单元格中字符串 把单元格中的数字转变成为特定的字符格式 把有六百多个单元格的一列,变成一页的多列 将N列变M列公式归纳为 一列变四列 四列变一列 重复四次填充 多行数据排成一列 将单元格一列分为多列 首写字母大写 把单元格编号中的小写字母变成大写字母 让姓名左右对齐 数字居中而小数点又对齐 计算指定单元格编号组中非空单元格的数量 比较两个单元格内容是否一致 怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12位 如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色 计算特定的一组单元格中,满足条件的单元格的个数 把文本格式的数字转换成真正的数字 设置页码 Excel表格里如何插入页码的? 如何设置页脚首页为第5页 表格的页脚问题 无拘无束的页眉 打印表头 Excel打印中如何不显示错误值符号 对于一些不可打印的字符的处理 用那个函数可将个位数前面的零值显示出来? 如果你要在A3的前面插入100行 请问如何每隔30行粘贴一新行 在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行 一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便 Excel中插入空白行 快速删除工作表中的空行快速删除空行一次删完Excel里面多出很多的空白行 每30行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项 如何把标签页去掉的? 去掉默认的表格线(网线)表格的框线 列标的标识变了 符号的意义 双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式) 查找+格式刷的妙用 光标移动 最后一行为文本最后一行为数字 如何在EXCEL中快速定位最后一行数据 用SUN函数快速求和 在Excel中快速查看所有工作表公式 在Excel中设置行间距 怎样同时改变多行行高 快速换行 让文本换行 在Excel中行列快速转换 将原有列中的内容倒置过来 快速回到A1单元格 复制粘贴中回车键的妙用 一次选中批注单元格 一次在所有单位格中插入批注 在公式中插入批注 不连续单元格填充同一数据 空白行的填充 怎样用函数向下实现自动填充 怎么设置自动保存 避免输入网址和电子邮件地址时的超链接 单元格前面自动加了等号 加盖公章 查找+格式刷的妙用 Excel中鼠标双击妙用 Excel中快速定位的技巧实例 在Excel中插入Flash时钟的步骤 小写数字转换成人民币大写 轻轻松松制作超复杂Excel表头 【字符截取与增减】 截取单元格里某个字符后的字符 截取字符的公式 如何确定*号
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