新智云备忘录 | 提升工作效率/能力，不靠点外力怎么行

01、任务和项目管理----Kanbanchi

 

Kanbanchi 是一个企业级的项目管理/任务看板，实时的团队协作管理软件。它可以让你直观地管理您的项目、任务和活动流程。Kanbanchi 与谷歌的应用程序集成，能让你的 Google Drive 变身 Trello，你可以在 Google Drive 里新增一个文件一样新增 Kanbanchi 看板，也支持从 Trello 导入。

 

 

02、文献管理软件----Citavi5

 

推荐一个阅读文献（特别是 PDF 文件）方便记笔记的软件 Citavi5，一个项目 100 个文献以内免费，无功能限制，一般人都够用。软件有关键字，分类，组等组织文献和笔记功能，也支持 PDF 全文搜索，网页剪辑等，总的来说我觉得 Citavi5 是比 Evernote 更好用的笔记软件。

 

 

03、碎片化管理----微软存在

 

微软 Office 研发团队开发的 iOS 应用。它能帮助你记录、整理、分享工作和生活中各种各样的碎片化信息，你可以用「存在」来存贮你随时随地迸发的灵感，你需要标记的照片或截屏，你在微信里看到的值得收藏的文章，你的购物清单或经常需要展示的帐户号码等等。通过「存在」提供的智能标记和搜索功能，你不会再为纷杂的碎片信息而烦恼，取而代之的是轻松获享受碎片化信息的最大价值。

 

 

04、知识管理----《在线阅读处理流程：从需求、到方法、再到工具》

 

 

JailbreakHum 在少数派社区分享的一篇关于知识管理的经验谈。从如何系统收集、整理、阅读知识开始，进一步分享他如何处理知识，包括批注、记录摘要、总结知识点的经验利器。

 

 

05、高效整理----Confluence

 

 

对任何工作都使用类似 Scrum 表格的方法来进行整理和分析。MileStone，时间点，工作量，风险点，人员安排等几个要素明确之后做任何事情都非常清楚。(公司里的老板甚至用 Scrum 来管理婚姻情感状态)

 

如果某件工作的现状非常杂乱需要梳理分析，通常情况是坐下来列一张现状的表格，而不是急急忙忙拍脑袋想对策。

 

Atlassian 出品的 Confluence 是不错的文档整理工具，虽然看上去比较老派，不够轻便和美观，但非常实用，推荐大家试用。

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