公司每个月每个人的工资情况,公司财务都会以excel表格的形式进行记录。有些公司因为人数较多,每个人的工资水平大多数都不相同。为了防止工资表格被他人私自窜改,产生财务问题,就会将excel转换为pdf格式进行保存。下面小编就将总结出来得excel批量转换pdf如何操作告诉大家。
使用工具:迅捷PDF转换器
1.excel转pdf方法有很多,但是想要使文件转换又快,转换后的文件效果越好,就要使用正确地转换方式。小伙伴们在百度中搜索关键词迅捷pdf转换器,然后将转换器进行下载与安装操作。
2.接下来鼠标双击将转换工具打开,进入操作界面内进行转换功能地正确选择,鼠标点击选中界面内左侧的其他文件转PDF选项,再点击选中下方显示出得Excel转PDF选项。
3.然后将要转换的excel表格添加到转换工具中,鼠标点击添加文件选项,在跳出的窗口内找到并点击选中excel表格,再点击右下角的打开选项,excel表格成功完成添加。
4.当excel表格内容过多时,将表格分批进行转换,会使得转换效率更高。鼠标点击界面内页码选择下方的全部选项,然后全部选项将会变为方框,在方框中输入要转换的页码数即可。
5.稍后继续为转换后的文件设置保存地址,鼠标点击界面内上方的自定义按钮,然后再点击它右侧的浏览选项。
6.接着就会弹出个本地窗口,在窗口当中为转换后的文件挑选保存地址,鼠标单击选中保存地址,再点击窗口内右下角的选择文件夹选项,就可给转换后的文件成功设置保存路径。
7.接下来就可开始文件转换,鼠标点击界面内右下角的开始转换选项,然后稍作等候,等到界面中状态框内数字由百分之零变为百分之百时,也就说明文件格式已成功转换。
8.既然文件格式已经成功转换,就需要对转换后的文件进行检查,查看在转换过程中是否使文件内容产生改变。使用鼠标点击状态框右侧的小文件夹图标,就可将转换后的文件自动开进行查看。
9.其实excel转pdf总体来说就分为五大步骤,首先打开pdf转换器,接着选择功能,接下来添加文件,然后开始转换,之后查看转换后的文件。为了能更加清晰明了帮助大家,在上述内容中也将每步具体操作教给了大家,使大家都能轻而易举地掌握。
Excel批量转pdf如何操作都在文章内容中详细地教给了给为小伙伴。当大家在工作或学习中碰到类似的转换操作,希望此次分享能够给大家地操作带来帮助,解决其中的问题。